Upload de documentos em pastas com SharePoint 2010
Você pode usar pastas dentro de suas bibliotecas de documentos do SharePoint 2010 como um meio para organizar seus documentos. Então, talvez você tem uma biblioteca de documentos e você tem um subconjunto de arquivos que apenas os supervisores devem ver. Você poderia colocar esses arquivos em uma biblioteca de documentos separada e definir as permissões em que biblioteca.
Mas digamos que você já tem uma biblioteca de configurar o jeito que você gosta e parece bobagem para criar outra. Em vez disso, você pode usar uma pasta para separar os arquivos restritos do resto dos arquivos na biblioteca.
Para criar uma pasta dentro de uma biblioteca de documentos:
Procure a sua biblioteca de documentos onde você deseja criar a pasta.
Clique no botão Nova pasta na guia Documentos da fita SharePoint.
A janela de Nova Pasta aparece. Se você não visualizar o botão Nova pasta, pastas são desativados para a biblioteca. Use a opção Configurações avançadas em Configurações da Biblioteca para activar ou desactivar pastas em sua biblioteca.
Digite o nome da pasta no campo Nome e clique no botão Salvar.
A pasta aparece na biblioteca de documentos.
Para fazer upload de arquivos para a pasta:
Clique no nome da pasta para navegar no seu interior e, em seguida, clique no botão Enviar documento na guia Documento da Faixa de Opções.
A janela Carregar documento aparece.
Procure o documento que deseja enviar para a pasta.
Verifique se o campo Pasta lista a pasta onde você quer enviar o documento.
Se a pasta está incorreto, clique no botão Escolher pasta para selecionar a pasta correta.
Clique em OK para enviar o seu documento para a pasta.
Você pode trabalhar com pastas da mesma maneira como você trabalha com documentos. Ou seja, as regras sobre como trabalhar com propriedades ea fita também se aplicam a pastas.
Para restringir o acesso à sua pasta de modo que somente certos grupos podem acessá-lo:
Clique na seta drop-down no nome da pasta e selecione Gerenciar Permissões.
A página Permissões aparece.
Clique no botão Parar de herdar permissões e clique em OK na caixa de diálogo avisando que você está criando permissões exclusivas para esta pasta.
Defina as permissões desejadas para a pasta.