Ligue aprovação de conteúdo para o SharePoint 2010 Sites

Por padrão, de aprovação de conteúdo está desativada no SharePoint 2010 e (geralmente) qualquer usuário com acesso de leitura pode ver itens de rascunho maioria das bibliotecas. Sites criados com o modelo de site de publicação, no entanto, já têm aprovação de conteúdo ligado na biblioteca páginas.

Para ativar e configurar aprovação de conteúdo, siga estes passos:

1

Acesso a Conteúdo Aprovação, indo para sua biblioteca ou página Configurações da Lista na sua lista ou biblioteca e clicando no link Configurações de versão.

A página Configurações de versão aparece.

Você vê opções para reter versões, especificar quem pode ver correntes de ar, e - em bibliotecas de documentos - opções de check-out de documentos.

2

Habilitar a aprovação de conteúdo, selecionando o botão de rádio Sim abaixo Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

Observe que as opções Quem deve ver itens de rascunho nesta biblioteca de documentos? tornar-se disponível.

Você precisa decidir se leitores, editores, ou apenas os autores e aprovadores podem ver rascunhos.

3

Verifique as configurações Documento Histórico da Versão na seção Histórico do Documento Versão.

Você pode especificar as versões sem ligar aprovação de conteúdo.

4

Clique em uma opção de Segurança item de rascunho na seção Segurança item de rascunho.

A garantia referida pela segurança item de rascunho - ler, editar e aprovar - mapas para os visitantes do SharePoint, membros e grupos Aprovadores.

5

Clique em uma opção de check-out no Exigir Check-out seção e clique em OK para salvar suas alterações.

Você volta para a biblioteca ou a página Configurações da Lista de onde você veio. Os itens criados em (ou alterados em) a lista ou biblioteca estão sujeitas a aprovação (a menos que você desativar aprovação de conteúdo mais tarde).

Se a aprovação de conteúdo está activa, quando os usuários adicionar um item à lista ou biblioteca, eles vêem uma nota que itens requerem aprovação de conteúdo na janela de propriedades do item. O item aparece no estado de rascunho na lista ou biblioteca vista até que ele é o check-in pela primeira vez, e, em seguida, ele muda para Pendente até que seja aprovado.

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