Gerenciar conteúdo com o SharePoint Bibliotecas documento on-line

Com o SharePoint Online, um dos produtos do Office 365, bibliotecas de documentos funcionam da mesma maneira que eles tiveram que você passou o tempo, energia e recursos de implementação de SharePoint si mesmo. Com o SharePoint Online, no entanto, você só se inscrever no período da manhã e começar a usar o SharePoint no período da tarde.

UMA biblioteca de documentos é uma pasta especial que você pode acessar através de seu navegador web ou diretamente de dentro das aplicações do Office, como Word ou Excel. Se você já usou SharePoint, então você é bibliotecas de documentos familiares.

Uma biblioteca de documentos SharePoint cuida do trabalho pesado de gerenciamento de conteúdo, tais como a capacidade de check-in e check-out de um documento, versionamento, segurança e fluxo de trabalho. Cada documento em uma biblioteca tem um menu de contexto que pode ser acessado por pairando sobre o item e, em seguida, clique no menu drop-down que aparece na direita; canto.

Um tema familiar no Office 365 é a integração entre os produtos. Além de trabalhar com a funcionalidade de biblioteca de documentos, tais como check-in e check-out usando o navegador, você também pode fazê-lo a partir de dentro dos documentos do Office.

Como você pode imaginar, ele tem um monte de espaço no banco de dados para armazenar várias versões de documentos. Por esta razão, o controle de versão é desativada por padrão em novas bibliotecas de documentos do SharePoint.

Para ativar o controle de versão, siga estes passos:

1. Na faixa de opções, clique na guia Biblioteca e, em seguida, clique no botão Configurações da Biblioteca.

   A página Configurações da Biblioteca aparece.

2. Clique no link Configurações de versão.

   A página Configurações de versão aparece.

   

3. Selecione as configurações de controle de versão que são necessários para o seu cenário.

4. Você pode optar por ter nenhum controle de versão, versões principais, ou Major e versões menores. versões principais são criados quando você verificar em um documento e versões menores são criados quando você salvar um rascunho.

5. Você também pode configurar uma série de outras configurações, incluindo a exigência de aprovação de conteúdo, o número de versões para manter, o número de projectos de versões para manter, o nível de segurança, e se a biblioteca deve exigir que os usuários para verificar o documento antes que eles possam faça mudanças.

6. Clique em OK para salvar suas configurações.