Restaurar versões anteriores de documentos com o SharePoint Online
Quando o controle de versão é ligado em uma lista do SharePoint Online ou biblioteca, todas as alterações feitas a um item em uma lista ou um arquivo em uma biblioteca de documentos é armazenado como uma versão, o que lhe permite gerenciar o conteúdo, uma vez que passa por várias iterações.
Isso é especialmente útil quando você tem vários usuários editar um documento. Se você tiver um cenário onde você tem que reverter para uma versão mais antiga do arquivo, tudo que você tem a fazer é selecionar uma versão do histórico da versão que você deseja restaurar.
Para ativar o controle de versão para qualquer biblioteca de documentos, siga estes passos:
Vá para a sua biblioteca de documentos compartilhados.
Na faixa de opções, clique em Biblioteca.
Clique em Configurações da Biblioteca.
Abaixo Configurações Gerais, clique em configurações de controle de versão para ver todas as opções disponíveis na página de Configurações de controle de versão.
Abaixo grupo Documento Histórico da versão, selecione Criar versões principais.
Clique em OK para concluir o processo de controle de versão.
Agora que você já ligado controle de versão, você pode ver o histórico de um documento e restaurar uma versão anterior da seguinte forma:
Em sua biblioteca de documentos, clique em Biblioteca abaixo Ferramentas de Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca na Faixa de Opções.
Passe o mouse sobre o nome de um arquivo na biblioteca até ver a seta para baixo.
Selecione Histórico da versão.
A janela Histórico da versão aparece com uma lista das versões armazenadas para o arquivo.
Passe o mouse sobre uma das datas até ver a seta para baixo à direita.
Clique na seta para abrir a Vista, restaurar e excluir opções para a versão.
Clique em OK depois de fazer sua seleção.
As instruções para restaurar um item em uma lista é semelhante à forma como você restaurar um arquivo em uma biblioteca de documentos.