Como ativar aprovação de conteúdo no SharePoint
Por padrão, a aprovação de conteúdo em SharePoint está desligado e (geralmente) qualquer usuário com acesso de leitura pode ver itens de rascunho a maioria dos aplicativos. Sites do SharePoint criados com o modelo de site de publicação, no entanto, já tem a aprovação de conteúdo ligado no aplicativo Pages.
Para ativar e configurar aprovação de conteúdo, siga estes passos:
Navegue até Configurações do aplicativo Página (Definições da Biblioteca ou Configurações da lista) e clique no link Configurações de versão.
A página Configurações de versão aparece.
Selecione o botão Sim abaixo Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.
Você vê opções para reter versões, especificar quem pode ver correntes de ar, e em aplicações baseadas em biblioteca - opções documento check-out.
Observe que as opções Quem deve ver itens de rascunho nesta biblioteca de documentos ficam disponíveis logo que você selecione o botão Sim para exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.
Você precisa decidir se leitores, editores, ou apenas os autores e aprovadores pode ver rascunhos.
Verifique as configurações Documento Histórico da Versão na seção Histórico do Documento Versão.
Você pode especificar as versões sem de ligar a aprovação do conteúdo. A versão principal é criado quando você publica um documento e uma versão menor é criado quando você salvar um documento no SharePoint. Você pode configurar o nível de detalhe que pretende definir no controle de versão, escolhendo nenhum, principal ou maiores e menores.
Clique em uma opção de Segurança item de rascunho na seção Segurança item de rascunho.
A garantia referida pela segurança item de rascunho - ler, editar e aprovar - mapas para os visitantes do SharePoint, membros e grupos Aprovadores.
Clique em uma opção de check-out na seção Exigir Check-out.
Clique em OK para salvar suas alterações.
Você volta para a biblioteca ou a página Configurações da Lista de onde você veio. Os itens criados em (ou alterados em) o aplicativo SharePoint estão sujeitas a aprovação (a menos que você desativar a aprovação de conteúdo mais tarde).
Se a aprovação de conteúdo está ativa no SharePoint, quando os usuários adicionar um item para o aplicativo, eles vêem uma nota que itens requerem aprovação de conteúdo na janela de propriedades do item. Depois que o item é adicionado, ele aparece em status pendente na vista app até que seja aprovado.