De aprovação de conteúdo Opções de fluxo de trabalho no SharePoint 2010

Você pode selecionar opções de como você deseja que o workflow de aprovação no SharePoint 2010 para trabalhar quando você associar o fluxo de trabalho com a sua biblioteca. Pense em um fluxo de trabalho como um processo de negócio que você automatizar.

Digamos que você tenha um processo de negócio para revisar e aprovar contratos imobiliários. Este processo pode incluir alguém elaboração do contrato, enviando por correio electrónico uma cópia para alguém que revê-lo e, em seguida, e-mails para outra pessoa para aprovação. Os fluxos de trabalho de aprovação no SharePoint 2010 oferecem todas essas opções para que você possa automatizar o encaminhamento do documento da pessoa elaboração lo para comentários e aprovadores do documento.

A lista a seguir descreve as opções disponíveis para uma aprovação de fluxos de trabalho:

• Aprovadores (atribuir a): Indivíduos e grupos aos quais serão atribuídas as tarefas de aprovação. Se você tiver vários aprovadores, você também pode especificar a ordem em que são atribuídos ao item. O Status de aprovação não muda de Pendente para Aprovado até que todos os aprovadores aprovaram o item.

  A menos que você tem a opção Cancelar no Rejeição habilitado, se um Aprovador rejeita um item, a aprovação continua para o próximo aprovador e não é cancelada como se poderia esperar.

• Aprovadores (ordem): Especifica se os aprovadores serão atribuídas as tarefas de aprovação de uma só vez ou se quando uma pessoa aprova, a próxima pessoa é atribuída a tarefa, e assim por diante.

  Vá com o padrão - organizar aprovadores em ordem crescente de importância para que você não se incomode o diretor até que os gestores tenham aprovado.

• Adicionar uma nova etapa: Permite adicionar uma etapa ao processo de aprovação. Não se empolgue aqui porque você tem que gerenciar todas essas etapas.

• Expanda Grupos: Se selecionado, atribui uma tarefa de aprovação a cada indivíduo em cada grupo Aprovador, em vez de atribuir uma única tarefa para todo o grupo. Se você também tiver especificado um pedido, todos os aprovadores no grupo expandiu são tratados como um aprovador, e eles estão atribuídos a aprovação quando o grupo é.

• Mensagem de notificação: A mensagem que é enviada a cada membro de cada grupo de Aprovação. Todos os aprovadores obter a mesma mensagem de notificação.

• Due Date para todas as tarefas: A data em que todas as tarefas não concluídas são considerados overdue- isso substitui a duração para valores Unidades Serial Tarefas / Duração.

• Duração para tarefas de série: Um número que, com o campo unidades de duração, determina quanto tempo cada tarefa de série pode estar ativo antes de ser marcada em atraso.

• Unidades Duração: Com a Duração para a opção Tarefas Serial, determina quanto tempo uma tarefa de série pode estar ativo antes de ser marcada em atraso.

• CC: Notifica pessoas especificado quando o fluxo de trabalho é iniciado, mas não atribuir tarefas a eles (a menos que também está no grupo aprovadores).

• Cancelar no Rejeição: Cancela todo o fluxo de trabalho se um aprovador marca o item rejeitado. O item se move para o estado Rejeitado, eo autor item é notificado.

  Em qualquer caso, se Cancelar no Rejeição é selecionado, quando um Aprovador rejeita o item, este interrompe o fluxo de aprovação para esta rodada, até que o item é reenviada. Liste os críticos mais duros como aprovadores anteriores para reduzir o número de vezes que você tem que solicitar a aprovação de alguém que já está dado.

• Anular sobre Mudança: Cancela o fluxo de trabalho se o item for alterado enquanto o fluxo de trabalho está em execução.

  Se você trabalha em uma indústria regulamentada e está solicitando a aprovação de itens monitorados, habilite esta opção.

• Habilitar a aprovação de conteúdo: Para os resultados mais fiáveis, configurar o workflow de aprovação antes de ligar aprovação de conteúdo.

Precisa de mais opções? Você pode criar seus próprios fluxos de trabalho ou personalizar os fluxos de trabalho de aprovação previstos pelo SharePoint usando o SharePoint Designer 2010 ou Visual Studio 2010.