Como configurar Aprovação de Conteúdo no SharePoint

SharePoint tem algumas maneiras de ajudá-lo a criar e aplicar políticas de governança de conteúdo para definir o que é publicado e em que condições, quantas revisões são mantidas, e como eles são protegidos e monitorados. Dependendo da complexidade do seu processo de aprovação, você pode usar a opção de aprovação de conteúdo padrão, ou você pode criar um mais sofisticado - workflow de aprovação - e personalizado.

A aprovação de conteúdo é a aprovação da luz em SharePoint- é uma função de publicação que você ligar ou desligar a nível app, e tem apenas um punhado de definições de configuração. A aprovação de conteúdo - também chamado moderação - não inclui o roteamento item ou notificações, e não facilita comentários e comentários.

A aprovação de conteúdo apenas garante que os projectos e novos conteúdos carregados não ter publicado no seu aplicativo SharePoint até que alguém com alguma autoridade diz que está tudo bem. Os controles de processos de aprovação de conteúdo que podem ver esses documentos antes de serem aprovados.

A aprovação de conteúdo também pode especificar se os itens devem ser verificados antes que eles podem ser editados. E aprovação de conteúdo pode esconder projectos de documentos de todos, exceto o autor produto e os usuários com permissões de aprovar no aplicativo SharePoint.

Esta é uma distinção sutil, mas especificando que apenas o autor do item e os usuários com permissões de aprovar podem ver itens significa que o autor pode verificar em um item sem expô-lo à vista de outros leitores ou editores até que seja formalmente publicado e aprovado.