Como co-autor documentos com o Office 365

No Office 365, você pode co-autor documentos em Word, PowerPoint e OneNote ou um conjunto de documentos com outras pessoas simultaneamente. Se você usar o Excel Web App (não a versão desktop), você também pode realizar em tempo real coautoria com os outros. Este recurso é possível com o uso de tecnologias do SharePoint Online.

Para o Word e PowerPoint, ative tanto maiores e menores de rastreamento versão na biblioteca de documentos antes de começar a coautoria. Fazer isso permite que você mantenha um histórico do documento, uma vez que atravessa a fase de edição, reverter para uma versão mais antiga, se necessário, e indicar os marcos alcançados no processo de colaboração, marcando o documento como uma versão principal.

Idealmente para notebooks OneNote, você só deve permitir que as versões principais porque muitas versões menores podem causar erros de sincronização que podem resultar em perda de dados. A única desvantagem para isso, porém, é que você precisa para criar uma biblioteca de documentos separada para seus blocos de anotações do OneNote.

Como alternativa, você pode limitar o número de versões salvas para evitar erros. Leve em consideração sua empresa precisa para determinar se ou não as duas versões maiores e menores para notebooks OneNote precisa ser ligado.

Quando você ligar o controle de versão para uma biblioteca de documentos, você tem a opção de ativar o recurso Exigir Check-out. Se você selecionar Sim em Exigir documentos para ser verificado antes de serem editados ?, você está basicamente dizendo que ninguém mais pode editar o documento enquanto você tem o check-out.

Outros usuários ainda podem ver uma cópia somente leitura do documento, mas eles não serão capazes de fazer edições em-lo e salvá-lo de volta para a biblioteca documento. Porque este é ao contrário do que você deseja alcançar quando você está co-autor de documentos, não ativar esse recurso.

Por padrão, as bibliotecas do SharePoint não têm esta ligado. Mesmo assim, você ainda tem a capacidade de saída de um documento da biblioteca e quando você faz isso, ninguém mais será capaz de trabalhar no documento enquanto você tem o check-out.

O Excel Web App 2010 é uma versão de nuvem do aplicativo de desktop visível a partir de um navegador web em alta fidelidade, resultando em uma aparência visual familiar e sentir-se como o seu homólogo desktop. A tecnologia para cálculos matemáticos é o mesmo em aplicativo web, como é para o aplicativo desktop.

Portanto, independentemente de se você inseriu a fórmula na folha de cálculo a partir da aplicação web ou o cliente de desktop, você pode obter os mesmos resultados.

Coautoria no Excel Web App é como mágica. Você vê as edições feitas pelo seu co-autor auto-magicamente aparecer na sua tela, logo que seus movimentos co-autor de uma célula diferente. Você pode ver quem está a editar a planilha clicando na barra de status de coautoria no canto inferior direito da tela.