Organizar conteúdo do site no SharePoint 2010
Ao pensar sobre o problema de o que colocar onde em um site SharePoint 2010, é importante diferenciar entre conteúdo e site de recursos de um usuário. Um site recursos
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Então, como você pode dizer a diferença? O principal diferencial entre os recursos de marca do site e conteúdo de um usuário é quem é o dono. Se o arquivo - o vídeo, imagem ou arquivo de áudio - se destina a ser utilizado pelos usuários finais que mantêm o site, é o conteúdo do usuário. Se esses arquivos não se destina a ser consumido em páginas, considerá-las fora dos limites para os usuários.
O conteúdo do usuário deve sempre ir em uma biblioteca para que os utilizadores podem tirar partido de todas as funcionalidades da biblioteca - check-out, controle de versão e aprovação - que pode querer para o gerenciamento de seu conteúdo.
Usar o SharePoint 2010 bibliotecas para armazenar conteúdo
Uma biblioteca de documentos pode ser usado para armazenar qualquer tipo de conteúdo do usuário. No entanto, o SharePoint fornece tipos adicionais de bibliotecas que podem ser adaptadas melhor para tipos especializados de conteúdo.
| Para armazenar este tipo de conteúdo. . . | . . . Use este tipo de biblioteca |
|---|---|
| vídeos pequenos, arquivos de áudio e imagens | biblioteca de ativos do site ou biblioteca Imagem |
| Documentos, como arquivos PDF | biblioteca de documentos |
| slides do PowerPoint individuais para reutilização | biblioteca de slides |
Assim, os usuários podem facilmente encontrar recursos, designar uma biblioteca como um local de ativos sugerido. Isso faz com que a biblioteca apareça no selecionador de ativos. Clique nos Locais de navegador de conteúdo sugeridos ligar na página Definições do site do seu site para definir essa configuração.
Coloque o conteúdo da página web em locais padrão
SharePoint fornece um número de locais padrão para conteúdo de armazenamento, tais como páginas da web. Sites de equipe usar a biblioteca de páginas do site, enquanto sites de publicação usar a biblioteca Páginas. Aqui estão alguns dos locais comuns SharePoint fornece para armazenar recursos.
| Para armazenar essa. . . | . . . Use esse padrão Localização |
|---|---|
| documentos | biblioteca de documentos |
| Imagens em páginas | imagens de biblioteca |
| Imagens de marca | Sítio Colecção Imagens biblioteca |
| páginas mestras | Galeria de Páginas Mestras |
| layouts de páginas | Galeria de Páginas Mestras |
| páginas de publicação | biblioteca de páginas |
| conteúdo reutilizável | Lista de Conteúdo Reutilizável |
| As folhas de estilo | biblioteca de estilos |
| Temas | galeria de temas |
| modelos XSL | biblioteca de estilos |
| páginas wiki e páginas de Web Parts | Site da biblioteca Páginas |
Na maioria dos casos, você não está limitado a usar apenas as bibliotecas fornecidas pelo SharePoint. A exceção é a biblioteca de páginas. Todas as páginas de publicação devem ser armazenadas na biblioteca Páginas. E as galerias - Mestre página da galeria e galeria Temas - não pode ser alterado.
Você pode usar pastas na biblioteca páginas, ao contrário das versões anteriores do SharePoint.
Você geralmente deseja armazenar recursos de todo o site fora da raiz do site. Você pode querer usar uma única biblioteca de imagem e visualizações e metadados ao invés de ter uma biblioteca em cada site na sua hierarquia site. Mas não existem regras duras e rápidas. Faça o que faz sentido para o seu site e sua organização.
Implantar o conteúdo do site SharePoint em pastas ou bibliotecas
Você tem outras opções além de colocar seus recursos em bibliotecas de documentos. Com o SharePoint Designer 2010, você pode criar uma pasta e coloque os itens dentro dela. Ou se você quiser reutilizar itens em vários conjuntos de sites (ou mesmo todo o farm), você pode implantar itens diretamente para os discos rígidos nos servidores da web.
| Coloque coisas aqui. . . | . . . Quando você quiser que essas características |
|---|---|
| Em bibliotecas de documentos | Para usar o navegador para enviar Arquivos- de usar o controle de check-out andversion |
| Em pastas off raiz do site | Para ocultar recursos do navegador |
| Em pastas no servidor | Para fazer a mesma versão de um determinado recurso conjuntos de sites disponíveis acrossmultiple |