Bibliotecas para SharePoint Sites on-line
Quando você precisa de uma forma de organizar arquivos de modo que eles são acessíveis através de um site SharePoint Online, você encontrará um pré-construídos de seleção para os tipos mais comuns de bibliotecas em SharePoint Online. Dê uma olhada na estas bibliotecas-padrão e as breves descrições do que eles fazem:
Biblioteca de recursos: Aqui é onde você armazenar outros do que os documentos ativos de informações - ready-to-use na forma de imagens, arquivos de áudio, arquivos de vídeo - para torná-los disponíveis e regular o seu uso.
Biblioteca de Conexão de Dados: Este tipo de biblioteca é o lugar onde você pode colocar e compartilhar arquivos que especificam e descrevem conexões de dados externos. Por exemplo, você pode desejar que os usuários para ser capaz de extrair dados de um data warehouse. Configuração de uma conexão para o data warehouse e obter nomes de todos os servidores, nomes de usuário e informações de conexão apenas para a direita pode ser tedioso.
Usando uma biblioteca de conexões de dados, um administrador pode configurar as conexões e armazená-los na biblioteca. Os usuários, então, é só usar a conexão com o armazém de dados sempre que quiser extrair dados e analisá-lo.
Biblioteca de documentos: Você se depara - e criar - um monte deles no SharePoint. Essas bibliotecas são para armazenamento de documentos, organizando-os em pastas, controlando as suas versões, e regular o seu uso com um sistema / check-out check-in.
Form Library: Aqui é onde você armazenar e gerenciar as versões electrónicas de formulários em branco para a documentação de todos os dias, como ordens de compra e relatórios de status. Para criar e manter bibliotecas desse tipo, você precisa de um editor XML compatível com Microsoft.
Quando isso acontece, a Microsoft fornece um - InfoPath. Tenha em mente, contudo, que a biblioteca de formulários é apenas um lugar para armazenar os dados que foi inserido no formulário. Para construir a forma real, você precisa usar o InfoPath.
Picture Library: Este tipo biblioteca é para armazenar e compartilhar imagens digitais. A diferença entre a Biblioteca de Ativos e biblioteca de imagens pode ser sutil porque ambos armazenar imagens. A principal diferença reside no nome. A biblioteca de imagens é projetado especificamente para armazenar fotos, e a biblioteca de ativos é usado para armazenar imagens.
Se você pensar em uma imagem como uma foto e uma imagem como algo como um logotipo ou gráfico, as diferenças começam a surgir. Por exemplo, as imagens em uma biblioteca de imagens mostrar uma imagem em miniatura quando elas aparecem nas pesquisas, mas as imagens em uma biblioteca de imagens não.
Grave Library: Você armazenar registros de negócios nesta biblioteca. Quando você cria uma biblioteca Record, você está adicionando algumas funcionalidades que permite SharePoint para criar gerenciamento de registros e programações de retenção. Este tipo de funcionalidade é importante quando você quer ter certeza de que você está fazendo a sua diligência em manter o controle de seus registros de negócio, deixando SharePoint fazer o trabalho pesado.
Biblioteca relatório: Este tipo de biblioteca é dedicado a páginas da web e documentos que mantêm o controle de desempenho (e outras métricas), o progresso em direção às metas de negócios e outras informações utilizadas em business intelligence.
Biblioteca Slide: Você pode usar esse tipo de biblioteca para exibir slides Microsoft PowerPoint (ou aqueles criados em aplicações semelhantes compatíveis) para vários espectadores através do sistema SharePoint. Você também pode usar esse tipo de biblioteca para encontrar, organizar e reutilizar slides existentes.
Wiki página da biblioteca: Bibliotecas deste tipo têm interligados páginas web com conteúdo, como texto ou imagens e funcionalidade na forma de Web Parts que vários usuários podem editar facilmente.