Como Facilidade dados complexos em uma história de negócios

Criando uma história em torno de seus dados é fundamental para ajudar o seu público se envolver com os dados. Imagine um grupo de médicos e pessoal médico do Departamento de Assuntos de Veteranos EUA que foram encarregados de viajar por todo o país para treinar outros médicos e funcionários VA em novas formas de prestação de assistência ao paciente.

Esta formação multi-dia foi uma apresentação PowerPoint contínua. Os slides foram densa, e a quantidade de informação era vasto. No Slide foi deixada a ser mudado. Claro, o maior desafio foi como transferir todo esse conhecimento de forma que o fizeram significativa e memorável.

O que eles fizeram para superar esse problema? Cada pessoa levou um slide e circulou um pedaço de conhecimento sobre ela que os ouvintes necessário para caminhar com a distância. Que se tornou a principal mensagem. Em seguida, cada pessoa acharam uma história pessoal que entregue a mensagem chave.

Quando o slide apareceu na tela, a pessoa compartilhou essa história pessoal e entregou a mensagem chave. Em seguida, usando a história e mensagem-chave, o indivíduo referenciado o restante da informação complexa em que slide. Funcionou como um encanto. Em vez de ficar olhares vidrados, era óbvio que o público estava aprendendo.

Se você tiver dados complexos para se comunicar em uma apresentação de slides, você pode usar esta técnica para contar uma série de histórias sobre os dados. Ou storyboard os dados para ver como ela flui em conjunto, revelam que peças podem precisar ser adicionado, e permitir que a história a emergir deste processo. Isso vai ajudar você a descobrir quais os dados para mostrar e o formulário a ser usado para exibi-lo.

É fácil cair na E daí? síndrome com dados altamente complexos. Veja como isso acontece: Porque nós cavar os dados a nós mesmos, tornamo-nos em transe com o processo de trituração de números e fazer gráficos. Não podemos esperar para mostrar os frutos do nosso trabalho. Nós animadamente apresentá-lo a um grupo. Mas eles olham-nos como nós somos loucos. No interior, eles estão dizendo, Nº 147-E daí? Quem se importa # 148?;

Se você não puder responder a estas perguntas, nenhuma quantidade de mexer com os dados vai funcionar.

Quebrar dados em pedaços de tamanho da mordida

Quando se trata de dados, o pequeno é bonito. Big não é. Quebre grandes quantidades de dados complexos em pedaços facilmente digeríveis. Compartilhar seus dados em pequenos bits e bytes para que o público possa digerir o que você está dizendo, compreendê-lo, e criar o que significa que a partir dele. O lado esquerdo do cérebro precisa de tempo para processar as informações e # 147 get-it # 148.;

Especialmente hoje. Mais do que nunca, as pessoas estão expostas a situações cada vez mais caóticas. E isso não está indo embora, dada a nossa dependência de tecnologia. Como é que esta comunicação de impacto? Isso significa que é preciso diminuir a complexidade associada com eles.

Exibir dados complexos por isso conta uma história

Várias vezes já dissemos que se deslocam através de seus dados como se você está tomando outros em uma viagem. Uma maneira fácil de fazer isso é dar uma estrutura da história e compartilhar seus dados de usá-lo. Aqui está um exemplo:

Vamos dizer que você está olhando para um gráfico sobre o consumo de proteínas animais 1910-2008 e quero compartilhá-lo em uma apresentação. O gráfico mostra o consumo de cordeiro, vitela, de peru, peixe e marisco, frango, ovos, carne de porco, e carne bovina.

Os dados de cada são exibidos através de uma linha do tempo que inclui a I Guerra Mundial, a Grande Depressão, a Segunda Guerra Mundial, a Guerra da Coréia e na Guerra do Vietnã. O gráfico também mostra o ano o primeiro e o restaurante 1000 McDonald abriu. Falar sobre um monte de dados!

Como você levar alguém em uma viagem história para compreender este gráfico? Em primeiro lugar, descobrir a mensagem-chave. Neste caso, é Faça uma escolha consciente. Com esta mensagem chave em mente, aqui está como você pode compartilhar esses dados como uma história usando a estrutura PARLA:

Desde problema de coração do meu marido há alguns anos, temos sido mais preocupados com a quantidade de carne que comemos. (problema) Não me lembro de comer um monte de carne crescendo, então eu me perguntava, # 147-Como tem proteínas consumindo como frango, peixe, carne e porco mudou ao longo do tempo na U.S.?#148-

Um dia, enquanto faz uma pausa, eu decidi picar em torno da Internet e fazer alguma pesquisa. (açao) Eu estava curioso sobre algumas coisas. porco foi ganhando popularidade ao longo do tempo? As pessoas estão comendo mais ou menos frango hoje? Se os nossos oceanos estão sendo superada, isso significa que estamos a comer mais peixe? E tem consumo de carne bovina realmente aumentado tanto assim? mentes curiosas querem saber!

Não demorou muito tempo antes deparei com este gráfico particular. Enquanto eu olhava para ele, várias coisas saiu imediatamente. Em primeiro lugar, eu estava realmente espantado com a galinha popular, havia se tornado. Eu tinha assumido que as pessoas estavam comendo praticamente a mesma quantidade de frango ao longo do tempo. Eu acho que é porque estávamos sempre comer frango na fazenda de meu avô.

E, apesar de todas as notícias sobre os oceanos sendo superada, em vez de encontrar um aumento muito grande como eu estava esperando, eu encontrei apenas uma pequena elevação.

Isso me deixou curioso sobre o quanto de cordeiro e vitela pessoas foram comer hoje. Eles, na verdade, foi em um ligeiro declínio. Isso não me surpreende. Eu nunca tinha comido cordeiro ou carne de vitela até que eu era um jovem adulto.

Eu também ficou surpreso ao encontrar carne de porco tinha permanecer bastante estável, apesar de como o bacon populares se tornou. Pareceu-me que estávamos sempre comer bolas de presunto, bacon e presunto cozido quando eu era criança.

Mas aqui está o kicker: A ligação entre o aumento dramático no consumo de carne bovina e da popularidade do McDonald foi impressionante. (resultados) Agora eu tenho certeza que não é a única razão pela qual as pessoas gostam de carne, mas é uma grande influência.

No final, aqui está o que eu ganhei de este gráfico: Fast food mudou radicalmente nossas dietas. (aprendizagem) Pessoalmente, eu optar por sair de sua influência publicidade, porque eu sei que tenho que fazer uma escolha consciente sobre os alimentos que comer. (açao) Agora, o que este gráfico dizer para você? Você precisa fazer uma escolha consciente sobre o que você come?