Configurar um processo de integração eficiente para novos funcionários

Seu programa de integração de novos funcionários pode ser tão elaborado como um treinamento de combinação de seis semanas e boot camp ou tão simples como uma série de regulares conversas one-on-one entre o novo funcionário e um gerente ou RH funcionário, ou algo entre os dois. Independentemente da forma que você toma, no entanto, você quer dar-lhe estrutura.

Você precisa fornecer um cronograma, e todos os envolvidos necessidades papéis claramente definidos. Você quer que os elementos individuais do programa pesada. Em outras palavras, uma conexão lógica e estratégica entre a importância de um determinado problema ou assunto e quanto tempo você dedicar a essa questão ou tópico deve existir.

O primeiro dia: Facilidade ansiedades

Mesmo que os novos funcionários já devem ter sido em suas instalações sociais anteriormente durante a fase de entrevista, as suas experiências sobre o primeiro dia de trabalho vai deixar uma impressão duradoura, mesmo a partir do momento em que entrar no edifício ou para o local de trabalho.

Você precisa oferecer um primeiro dia de boas-vindas para iniciar o processo de fazê-los se sentir em casa. A seguir estão dicas para você - ou chefes dos indivíduos se você não está supervisionando as novas contratações - para lembrar:

  • Alertar o recepcionista ou agente de segurança (se você tiver um) que um novo funcionário está chegando e certifique-se de que essa pessoa recebe o recém-chegado calorosamente.

  • Organizar para alguém (você, se possível) para escoltar pessoalmente o novo contratado para o seu posto de trabalho ou escritório.

  • Pessoalmente introduzir o recém-chegado a outros membros da equipe de trabalho.

  • Dê ao novo funcionário uma lista empresa com os nomes e números de telefone de pessoas a contactar, juntamente com os seus títulos de trabalho.

  • Incentive os funcionários atuais que não foram formalmente introduzidas para o novo contratado para se apresentar e oferecer para ajudar em qualquer maneira que puderem.

  • Em algum momento durante o dia, encontrar-se com o empregado para levar até onde a última entrevista parou. Deixe-os saber como você está feliz de tê-los a bordo e que você estará fornecendo uma introdução abrangente para a empresa e o trabalho dentro dos próximos dias.

  • Agendar um almoço com o novo funcionário e seu gerente no primeiro dia.

  • Fazer todos os esforços para ter estação de trabalho do empregado configurado antes que ele chegue, com um acesso ao computador, e-mail, um número de telefone e suprimentos básicos. Alguns novos funcionários têm de esperar o tempo que duas semanas para ser realmente capaz de início funcionam porque eles não têm as ferramentas básicas! Uma lista de verificação "nova contratação" pode ajudar a simplificar o processo de integração para cada novo funcionário.

A primeira semana: Descubra mais sobre a empresa e o trabalho

Você provavelmente deu o novo funcionário abundância de informações sobre a sua empresa, enquanto o recrutamento e entrevistando. Mesmo assim, os primeiros dias no trabalho são o melhor momento para reforçar que as informações e construir identificação com a empresa. No mínimo, um novo funcionário deve saber o seguinte:

  • produtos ou serviços básicos da sua empresa

  • Tamanho e organização geral da empresa

  • Uma visão geral da sua indústria - e onde sua empresa se encaixa no quadro geral (Quem é o seu principal concorrente?)

  • declaração de missão da sua empresa (se você tiver um) e valores

  • metas de departamento e objetivos estratégicos

  • A cultura corporativa

Segunda semana e além

Uma parte fundamental do processo de integração é cedo follow-up. Você ou gerentes de linha supervisores devem se reunir com funcionários em pontos predeterminados: duas semanas após o primeiro dia de trabalho, um mês depois, de dois meses, ou em intervalos que funcionam melhor para a complexidade e mutabilidade de cada trabalho. Estes tempos são quando você check-in com novos membros da equipe para descobrir como as coisas estão indo para eles.

Quão bem eles entendem a empresa e seus papéis? Será que eles têm todas as perguntas que não foram respondidas? Informe-se especialmente quanto ao valor dos programas de formação. eles são úteis? Será que eles abordar as áreas de direito? São eles vale o tempo gasto com elas? Que futuro experiências de desenvolvimento seriam empregados gostaria de ver?

Estas reuniões de acompanhamento são também um bom momento para ouvir a sua avaliação do processo de integração até o momento.

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