Preparando Equipamentos e Visuals de Formação Sessões

Parece que, se alguma coisa der errado que interfere com a realização da sessão de treino, ele vai ter algo a ver com o equipamento. Seus meios de comunicação visual e equipamentos - DVD player, projetor, flipcharts - todos os participantes ajudar a compreender a mensagem mais rápido e mais fácil. Mas quando algo dá errado, pode significar um desastre. A preparação pode prevenir algumas dores de cabeça potenciais.

Prévia uma semana antes do evento

• Configurar as máquinas e passar por todos os visuais.

• Prática com slides do PowerPoint para garantir que eles estão em ordem.

• Experiência com dissolver melhorias, animação e efeitos sonoros.

• Praticar com o equipamento que você vai usar, mesmo os cartazes exigem que você praticar a sua inversão, rasgando, e pendurando técnicas!

Configure o dia antes do evento

A melhor coisa que você pode fazer para estar preparado para uma sessão de treinamento é configurar o dia antes de ser agendada. Se faltar alguma coisa, ou se alguma coisa der errado, você terá o prazer de ter aprendido sobre ele um dia mais cedo.

• Esteja certo o equipamento funciona.

• Concentre-se todo o equipamento e definir o nível de volume quando necessário.

• Verifique o controle de volume e saber como ajustá-lo.

Se a reprodução de um DVD fora de um computador, certifique-se de verificar a qualidade do som, porque os alto-falantes do computador pode não ser tão bom quanto eles precisam ser.

• Certifique-se de que o projector tem a lente certa e que é limpo.

• Marque a colocação da tabela de projeção com fita adesiva no chão.

• Verifique se a tela é grande o suficiente e colocado onde você quiser.

Qual o tamanho de uma tela que você precisa? A distância dos participantes deve ser de seis vezes a largura da tela.

• Incline a tela para a frente na parte superior para evitar a distorção (a distorção da imagem provocada quando o feixe projetor não atender a tela em um ângulo de 90 graus).

• Verifique os assentos (sentar-se neles) para garantir que todos podem ver.

• Decida se você precisa para diminuir a luzes- fazê-lo apenas se for necessário.

• Planeje com antecedência para saber onde você vai estar de pé.

Prepare-se para uma emergência

Embora você não possa estar preparado para qualquer emergência, você pode preparar utilizando estas sugestões:

• Traga uma lâmpada de projecção extra para a sessão.

• Sabe como mudar lâmpadas.

• Saiba alguns truques de solução de problemas para o equipamento que você usa com mais frequência.

• Embalar um adaptador e, talvez, um cabo de extensão.

• Pacote de um rolo de fita adesiva a fita para baixo cordas vadios.

• Tem um plano alternativo se a eletricidade falhar - que pode significar marcadores e um flipchart.

considerações especiais de computador

Se você está ensinando uma classe de computador ou usando computadores durante a sessão de treino, tomar precauções especiais. A menos que você é um especialista em computador solução de problemas, tem alguém que está disponível quando você configurar e como você começar a sessão. Confira algumas outras coisas antes da sessão.

• Certifique-se de que você tem o nome e número de contacto, incluindo o número do celular da pessoa que vai ajudar se você tem dificuldade.

• Certifique-se de que os computadores têm o software correto e versão instalada.

• Certifique-se de que você tem o ID log-in e senha necessária, se necessário.

• Determinar quem é responsável por fornecer e suprimentos de informática.

• Fontes que você pode querer adicionar aos kits de formação descritos em outra parte deste capítulo incluem uma régua de energia, rato remoto com bateria extra, e uma chave de fenda (se você estiver viajando pelo ar, você precisa colocá-lo na bagagem despachada).

• Traga fita isolante, se você vai trabalhar em um laboratório improvisado, para a fita # cabos de 173 por computador e outros cabos fora do caminho dos participantes.

truques de instalação para flipcharts

Quando seus cartazes estão preparados, você vai se sentir mais organizado e pronto para conduzir a sessão.

• Use um projeto que você criar no papel para guiar sua escrita.

• Escrever em todas as outras páginas (para que você não pode ver através para a próxima página).

• Use uma variedade de vermelho escuro colors- apenas para dar ênfase.

• Use números, balas, caixas e sublinhado.

• Alguns treinadores gostam de usar duas cores de marcador diferente para cada outra ideia em uma lista.

• As cartas devem ser de 1 a 3 polegadas de altura.

• pistas lápis na margem.

• Print- não usar a escrita cursiva.

• Não mais que dez linhas por página.

• A palavra incorreta pode ser cortado com uma navalha de fita Blade papel limpo para trás e escrever a palavra.

• cantos dobrar ou abas uso de fita para encontrar e virar as páginas mais facilmente.

• Ajuste o cavalete a uma altura confortável e posicioná-lo onde você quer usá-lo.

  Plano colocação flipchart para que sua volta é o menor número de participantes. Como você enfrentar o público, o gráfico deve ser a seu lado não dominante, se você usá-lo principalmente para a escrita. Deve ser para o seu lado dominante, se você usá-lo principalmente para apontar para o conteúdo. Normalmente, tenho duas tabelas, uma para cada finalidade, e mais, se os participantes vão usá-los para listar ideias ou decisões em atividades de pequenos grupos.

• Verifique se o cavalete é bem travada e equilibrada e que o bloco está firmemente ancorada no cavalete.

Toda essa preparação equipamento pode parecer uma grande quantidade de trabalho. A primeira vez que algo der errado, no entanto, irá apreciar a atenção aos detalhes.