Configurando o quarto para sua reunião ou oficina

Configurando o ambiente é algo que poucas pessoas gastam muito tempo pensando, mas tem um impacto fenomenal participantes e as conversas que depois têm. Por exemplo, se as pessoas não podem ver uns aos outros, eles não vão realmente falar. Ou se você gastar todo o tempo em pé, em seguida, os participantes não podem abrir-se da mesma forma. Então, você precisa estar consciente de como você configurar o quarto, organizar os móveis e se você ficar de pé ou sentar-se durante a sessão.

Vestir o quarto

Quando os participantes entram em uma sala, eles querem saber que você tem pensado sobre eles e que você está preparado. Você demonstrar que realmente claramente quando você tem um quarto limpo e arrumado. Portanto, verifique se você fizer qualquer dos seguintes que você precisa:

  • Limpe a placa branca.

  • Limpar o quarto, se livrar de quaisquer canecas de café.

  • Lay materiais fora ordenadamente e certifique-se canetas estão disponíveis

  • Tuck cadeiras ou organizá-los ordenadamente.

  • Ligue o projetor e ter o seu primeiro slide pronto.

  • Certifique-se as luzes estão acesas, se o clima é sombrio.

  • Ajuste o aquecimento por isso não é demasiado quente ou frio.

  • Certifique-se a água está disponível.

Fazendo tudo isso dá o tom, indica que você preparou e que se preocupa com todos conforto e bem-estar. Mas o que assentos arranjo é que você vai usar?

Pensar sobre o que você quer

Aqui estão algumas perguntas que o ajudarão a decidir como colocar o mobiliário:

  • Como posso organizar as mesas e cadeiras para melhor proveito possível?

  • Que tom e os resultados que eu iria criar com

  • Uma forma de ferradura?

  • Um círculo?

  • Uma tabela de bordo?

  • A cabaret configurar?

  • Nenhuma tabela em tudo?

  • Onde é que eu quero ficar de pé ou sentar-se?

  • Qual é a posição do assento 'melhor' e que pode sentar-se lá?

  • Até que ponto pode todo mundo ver todos os outros?

  • Como eu poderia querer mudar coisas sobre durante a minha sessão?

    • Trabalhar com algo novo

    Se você não sabe o grupo bem e você organizar o mobiliário de uma forma que lhes surpreende, os participantes podem ficar instável. E, é claro, que poderia ser parte de seu plano. Se eles são realmente instável e não é parte do seu plano, vale a pena ter uma conversa. Faça perguntas como

    • Estou curioso sobre o efeito que o layout parece estar a ter em você- me contar um pouco sobre isso?

    • O esquema seria melhor trabalhar para você? Por quê?

    • Como você se sentiria sobre tentar algo novo?

    Estas questões irão ajudá-lo a determinar se eles são para algo novo ou se você vai ter que construir a confiança antes que eles vão ir com você.

    Ligá-lo sobre meio

    Se você tem duas pessoas sentadas ao lado do outro a ser perturbadora em conjunto, não acredito que você tem que viver com ela. Quando todo mundo volta após uma pausa, simplesmente sugerir ao grupo que você quer que eles tenham algumas novas e diferentes conversas e convidar a todos para mover lugares. Sem fazer um grande negócio disto, você quebrar a dinâmica difíceis no quarto.

    Se você quiser ser mais directiva, basta ter algum papel, rasgá-lo ao meio e depois dobre a folha em um cartão tenda instantânea. Em seguida, você pode atribuir a todos para onde você gostaria que eles para sentar-se uma vez que voltar.

    Quando você alternar o quarto sobre, você também mudar a energia. Mas, o melhor de tudo, você manter o controle do que está acontecendo.

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