Como escrever uma Declaração de Objectivo for Six Sigma
Depois de saber qual a sua declaração do problema é e quanto a melhoria você está apontando para com Six Sigma, você está pronto para elaborar a sua indicação objetiva. Seu indicação objetiva explicita o montante específico, quantificável de melhoria planejada acima da referência de desempenho que foi indicado na declaração do problema. Você também precisa determinar quanto tempo de concluir este projeto e atingir seu objetivo vai demorar.
O objectivo declaração lida diretamente com as informações na declaração do problema. Assim como a declaração do problema, o objectivo declaração deve conter determinadas informações, a fim de ser eficaz. Uma boa indicação objetiva contém todos os seguintes elementos: métrica, linha de base, objetivo, quantidade de tempo, impacto e corporativa objetivo / objectivo.
Ou seja, você quer melhorar algumas métricas de alguma linha de base a algum objetivo em uma certa quantidade de tempo com algum impacto contra alguns meta corporativa ou objetivo. Esse cronograma deve ser agressivo, mas realista.
Para começar a elaborar o seu objectivo declaração, comece com o desempenho de linha de base estabelecida na declaração do problema. Depois de definir o seu objetivo de melhoria, você pode estimar o benefício financeiro de alcançar esse objetivo. Esta estimativa deve ser agressivo, mas razoável, e você não deve se preocupar em ser precisas até o último centavo mais próximo.
Você estimar o benefício financeiro, avaliando o que será diferente no novo nível operacional versus o que é hoje. Sua tarefa, com a assistência da organização financeira, é identificar as diferenças e estimar o benefício anual.
Vinculação projetos Seis Sigma para as principais metas e objetivos da organização é sempre uma boa idéia. Além dos benefícios de senso comum, essa estratégia é uma boa maneira de arregaçar todos os projectos e os benefícios acumulados relacionados com metas e objetivos da empresa. Em algumas empresas, Six Sigma criou, pela primeira vez, a capacidade de vincular quantitativamente esforço de melhoria para a estratégia.
A seguir, são várias declarações objetivas Six Sigma de estilo que você pode adaptar para seus projetos, juntamente com alguns exemplos dolorosas de como não se deve elaborar a sua indicação objetiva.
Pobre Objectivo Declaração 1A: Reduzir os níveis de inventário o mais rapidamente possível.
você pode ter sucesso neste objetivo? você pode ficar animado sobre a trabalhar neste projecto? Bem, essas respostas podem depender mais do humor de seu chefe que qualquer outra coisa! Considere a sua atitude eo entusiasmo de seu chefe se a declaração parecia algo como isto:
Melhor Objectivo Declaração 1A: Reduzir os níveis de estoques de matérias-primas de 31,2 da média de dias a 23 dias média com um máximo de 27 dias até 1 de Agosto de 2012. Este projecto vai economizar $ 235.000 por ano para juros, espaço e pessoal de apoio à nossa meta corporativa para melhorar a gestão de activos e ROI.
Agora, membros da administração e da equipe sabem onde a linha de meta é, quanto tempo eles têm para chegar lá, e quanto beneficiar os seus esforços irão criar, e eles têm a garantia de que seus esforços serão para uma boa causa. Com esse objetivo mais específico, todos os envolvidos é mais provável de ser mastigando o bocado para começar.
Se você fosse um gerente precisando de engenheiros de software para completar um projeto, você se inscrever para um cronograma agressivo e colocar sua carreira em risco com base na indicação objetiva seguinte?
Pobre Declaração de Objectivo 2: Melhorar a forma como longas recursos humanos necessários para encher os pedidos de pessoal.
A menos que você não tem nada melhor para fazer, você provavelmente deve olhar para o outro quando os voluntários estão sendo recrutados para assumir este projeto. Mas sua adrenalina pode ficar fluindo se o objetivo foi formulada assim:
Melhor frase Objectivo 2: Reduzir o tempo de recrutamento engenheiro de software de uma média de 155 dias para 51 dias, com um limite máximo de 65 dias. Esta alteração irá atingir o objectivo máximo de 70 dias maior do que 99 por cento do tempo. A nova meta será alcançada até 1 de Junho de 2012. Irá apoiar nosso empregador do gol Escolha e conseguir uma economia anualizada de $ 145.000 por mês.
Finalmente, mais um exemplo:
Pobre Declaração Objectivo 3: Retreinar os funcionários a eliminarem as formas imprecisas.
Além de ser um outro objectivo declaração pobre, neste exemplo tem um não-não adicional: a inclusão da solução de # 147 treinar funcionários. # 148- Se você já conhece a solução, por que se preocupar com o projeto em primeiro lugar? O exemplo a seguir inclui todas as informações necessárias, mas não minar o projeto com uma proposta de solução:
Melhor frase Objectivo 3: Reduzir os defeitos por formulário de 2,3 DPU a menos de 0,1 DPU até 15 de Setembro de 2012. Esta mudança vai aumentar a arrecadação de receitas por $ 3200000 por mês, resultando em um lucro adicional de US $ 25.000 por mês em uma margem de lucro de 8 por cento. Este projecto apoia a meta corporativa para aumentar a receita em 15 por cento por ano.
declarações objetivas, como a # 147-better # 148- exemplos aqui são parte da razão pela qual os projetos Seis Sigma são eficazes e podem gerar níveis de avanço de melhoria.