Como usar as ferramentas de Six Sigma Gerenciamento de Projetos

Seis Sigma benefícios são derivados de uma série de projetos que requerem gestão: grandes projetos, pequenos projectos, projectos dentro de um único departamento, projeta que os departamentos de cruz, projetos dentro das empresas e projetos que mesmo atravessar fronteiras da empresa.

As habilidades e ferramentas necessárias para gerenciar um projeto Six Sigma são semelhantes aos exigidos para gerenciar outros tipos de projetos- que você precisa para aproveitar a tecnologia para gerenciar a complexidade de pessoas, alterar e informações.

Six Sigma ideação

Ferramentas para a ideação do projeto permitem capturar a essência da idéia, juntamente com informações de apoio, numa base de dados central para avaliar e considerar.

Six Sigma definição do projeto

definição do projeto é a prática de transformar um problema de negócio prático em um projeto Six Sigma. O resultado é uma declaração do problema bem definida e um conjunto bem escopo de objetivos, com as aprovações de pessoas envolvidas ou afetadas pelo projeto. Cinquenta por cento do sucesso de um projeto é baseado em quão bem o projeto é definido.

Atrás do trio magic - declaração do problema, indicação objetiva, e as aprovações - vários elementos de apoio que compõem uma definição do projeto de som. Cada definição do projeto deve conter uma descrição concisa e precisa para cada um dos elementos.

Os gerentes são responsáveis ​​por definir projectos. Mas os gestores não devem tomar decisões sem a ajuda dos profissionais Six Sigma. Os melhores projetos são definidos quando esforço conjunto ocorre entre os gestores e os praticantes de Seis Sigma.

Para definir um projeto, use uma planilha definição do projeto para quebrar os muitos elementos de um projeto em pedaços fáceis de alça. Embora possa parecer fácil, você tem que colocar um monte de informações e trabalhar em projetos que definem. Você deve levar em conta as restrições e fatores de risco, também.

Seleção de projetos Seis Sigma

A selecção dos projectos é um ato delicado de avaliação, alinhamento e priorização.

Avaliação

Avaliar qualquer projeto proposto para a sua contribuição directa para a sua área específica de negócio. Essas contribuições devem incluir métricas quantificáveis, tais como percentagem significativa de redução de defeitos ou melhorias de satisfação do cliente medidos, bem como as contribuições financeiras para a rentabilidade. aqui estão alguns exemplos:

• As melhorias quantificáveis: > 70 por cento sobre o desempenho da linha de base em métricas-chave

• Devoluções quantificáveis: Retorno sobre o Investimento lt; 1 ano

Alinhamento

Depois de avaliar a contribuição de uma proposta do projeto, avaliar o projeto em termos de seu alinhamento com as metas e estratégias do negócio e de seu contexto em relação ao núcleo ou permitindo que os processos de negócios. O Sigma Champion Seis deve avaliar para você como o projeto contribuirá para as necessidades gerais do negócio. Aqui estão algumas considerações:

• Considere o projeto em termos de valor do dólar dura ou contribuição macio. Não mais do que 25 por cento dos projectos deve ser projectos de poupança macios.

• Montar o perfil do projeto para o negócio global de assegurar os seus esforços e contribuições são colocados estrategicamente.

• Considere o valor de aprendizagem e as contribuições para a geração de impulso para a iniciativa total de melhoria Seis Sigma.

Em muitos casos, o projeto representa uma parte de uma oportunidade maior, ou deve ser realinhados para ajustar melhor a estratégia de negócios. Em tais casos, reformular o projeto dentro do novo contexto. Desta forma, você garante um alinhamento eficaz de Six Sigma com as necessidades do negócio.

Prioridade

Como resultado de sua avaliação e alinhamento, você está na posição para atribuir um nível de prioridade ao projecto de zero a dez. Porque uma iniciativa Seis Sigma é uma incubadora de projetos, definição e aplicação de um sistema de priorização é importante.

Seu objetivo final é a primeira a trabalhar em projetos que têm o maior impacto na organização, seja estrategicamente ou financeiramente, com a maior probabilidade de sucesso e com a menor quantidade de recursos necessários. Use uma matriz simples de comparar estes parâmetros e ajudar a priorizar projetos.

Six Sigma acompanhamento de projetos

Os planos de projetos são grandes. Em seguida, o projeto começa e tudo muda. Você pode controlar e gerenciar o projeto com ferramentas de gerenciamento de projeto. Estas ferramentas ajudá-lo a acompanhar o progresso e informar sobre Status- fazer alterações em recursos, orçamentos e schedules- e redefinir o trabalho e os resultados. As ferramentas também podem gerenciar mudanças no plano e comparar os resultados reais, chamados reais, à linha de base original para produzir informações de variância-a-plano.

• Processador de palavras: Uma ferramenta como o Microsoft Word captura todas as informações textuais e as armazena em arquivos. Você pode construir modelos para ajudar a garantir a informação é completa e consistente em todos os projetos.

• Planilha: Uma ferramenta de uso geral como o Microsoft Excel pode ajudar a controlar os custos e retornos do projeto.

• Scheduler: Dezenas e dezenas - centenas - de ferramentas de agendamento de projeto estão no mercado. A ferramenta de planejamento e acompanhamento de projetos de base mais comumente utilizado é o Microsoft Project. ferramentas integradas de classe empresarial como Instantis são mais poderosos e pode realizar agendamento de projeto para Seis projetos específicos-Sigma a partir de uma arquitetura baseada em Internet.

• relatórios: A maioria das ferramentas de planejamento do projeto e agendamento normalmente gerar relatórios de status do projeto diretamente.

  

• Gerenciamento de documento: Muitas vezes esquecido, mas ainda extremamente importante, são as ferramentas para gerenciar a infinidade de documentação do projeto. Gerenciamento de documento é a prática de garantir um conjunto de arquivos de dados em um repositório com rigorosos controles de acesso e revisão. Estes sistemas são de valor inestimável para controlar alterações de documentação oficial ou de referência.

Primeiro, reveja essas informações e, depois de aprovada, colocou a plano de linha de base contra o qual todos trabalham. Rever todas as alterações posteriormente introduzidas nos planos com o campeão e outras partes interessadas para determinar se o projeto deve continuar com ou sem as alterações, ser colocada em espera, ou eliminados.