Gerenciamento de Projetos: Como declarar objetivos do seu projeto
Gerenciar um projeto exige objetivos claros. Afinal de contas, os resultados de um projeto podem ser os produtos ou serviços que desenvolvem ou os resultados do uso destes produtos e serviços. Quanto mais claramente você definir os objetivos do seu projeto, o mais provável que você para alcançá-los.
Incluir os seguintes elementos em seus objetivos:
Declaração: Uma breve descrição narrativa do que você deseja alcançar
medidas: Indicadores que você vai usar para avaliar a sua realização
As especificações de desempenho: O valor (s) de cada medida que define o sucesso
Às vezes as pessoas tentam evitar estabelecer um objectivo específico através do estabelecimento de uma faixa de valores que definem o desempenho bem sucedido. Mas a criação de uma gama é a mesma como evitar o problema. Suponha que você é um representante de vendas e seu chefe diz que você será bem sucedido se você alcançar US $ 20 milhões a US $ 25 milhões em vendas para o ano. Tanto quanto você está em causa, você vai ser 100 por cento de sucesso, logo que você chegar a US $ 20 milhões. O mais provável, no entanto, seu chefe vai considerá-lo 100 por cento bem sucedida somente quando você chegar a US $ 25 milhões. Embora você e seu chefe parecia chegar a um acordo, você não fez.
Você precisa ser muito claro ao afirmar objetivos do seu projeto. Os seus objectivos mais específicos do projeto são os maiores são suas chances de alcançá-los. Aqui estão algumas dicas para o desenvolvimento de objectivos claros:
Seja breve ao descrever cada objetivo. Se você tomar uma página inteira para descrever um único objectivo, a maioria das pessoas não vai lê-lo. Mesmo que eles fazem lê-lo, seu objetivo provavelmente não será clara e pode ter várias interpretações.
Não use jargão técnico ou siglas. Cada indústria (como a indústria farmacêutica, telecomunicações, finanças e seguros) tem o seu próprio vocabulário, e assim que faz cada empresa dentro dessa indústria. Dentro das empresas, departamentos diferentes (tais como contabilidade, jurídico e serviços de informação) também têm seus próprios jargões. Devido a essa proliferação de linguagens especializadas, a mesma sigla de três letras (TLA) pode ter dois ou mais significados da mesma organização! Para reduzir as chances de mal-entendidos, expressar seus objetivos em linguagem que as pessoas de todas as origens e experiências estão familiarizados.
Faça seus objetivos de SMART, como segue:
SESPECÍFICOS: Defina seus objetivos de forma clara, em detalhe, sem espaço para erros de interpretação.
Mensurável: Estado as medidas e especificações de desempenho que você vai usar para determinar se você conheceu seus objetivos.
UMAggressive: estabelecer objetivos desafiadores que incentivam as pessoas a ir além de suas zonas de conforto.
Realistic: Definir objetivos da equipe do projeto acredita que pode alcançar.
Time sensível: Incluir a data na qual você vai alcançar os objectivos.
Faça seus objetivos controlável. Certifique-se de que você e sua equipe acredita que pode influenciar o sucesso de cada objetivo. Se você não acredita que você pode, você não pode vincular 100 por cento, para alcançá-la (e muito provavelmente você não vai sequer tentar). Nesse caso, torna-se um desejo, não um objetivo.
Identificar todos os objectivos. Tempo e recursos são sempre escassos, por isso, se você não especificar um objetivo, você não vai (e não devem) trabalhar para alcançá-lo.
Seja motoristas certeza e simpatizantes concordam com os objetivos do seu projeto. Quando os motoristas comprar em seus objetivos, você se sentir confiante de que a realização dos objectivos constitui o verdadeiro sucesso do projeto. Quando os defensores comprar em seus objetivos, você tem a maior chance que as pessoas vão trabalhar seu mais duro para alcançá-los.
Se os motoristas não concordam com seus objetivos, revê-los até que eles concordam. Afinal de contas, as necessidades dos seus condutores são toda a razão para o seu projeto! Se apoiantes não comprar para seus objetivos, trabalhar com eles para identificar as suas preocupações e desenvolver abordagens que eles acham que podem trabalhar.