Como planejar uma estratégia Staffing
A noção de negócios contratação tradicional de encontrar as melhores pessoas para preencher vagas de trabalho foi substituído por um conceito muito mais dinâmico. É geralmente referido como pessoal estratégica,
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Ao invés de uma reação instintiva para preencher uma posição particular, pessoal estratégico é uma abordagem de imagem grande. Trata-se de rever todos os trabalhos dentro de uma organização para determinar a melhor forma de organizar as suas pessoas e recursos para atender às suas necessidades em qualquer ambiente de negócios.
Como trazer o pessoal existente ao seu potencial
pessoal estratégica não é apenas sobre a contratação de mais funcionários. Trata-se de fazer as melhores escolhas de pessoal disponível para resolver o core business precisa de você e outros gestores identificaram.
Para algumas necessidades, você pode não ter que contratar em tudo. Se os orçamentos são apertados e os recursos são limitados, o seu trabalho é ajudar os gestores da empresa estrategicamente - e honestamente - avaliar os projectos e concentrar os esforços de suas equipes em apenas aqueles que aumentar as receitas, aumentar a eficiência, reduzir despesas ou encontrar outras prioridades da empresa.
Se um gerente de linha que suportam está pensando em encher uma posição existente, incentive-o a considerar como as necessidades mais críticas do seu grupo pode ter mudado desde a última vez que o trabalho foi aberto, em vez de imediatamente à procura de um candidato para preencher o cargo vago. É um tempo inteiro indivíduo ainda necessária neste papel? E se um substituto em potencial têm as mesmas habilidades e experiência como seu antecessor?
Em alguns casos, os funcionários podem ter horários de trabalho completos, mas sua experiência não é dedicado aos projetos certos. Pergunte ao gerente de contratação para analisar as atividades diárias do seu grupo de trabalho para entender melhor como os recursos atuais são alocados.
Ajudá-lo a identificar a freqüência e tempo de picos de carga de trabalho e vales e procurar por padrões previsíveis. Discutir quaisquer mudanças nas prioridades da empresa e qual o efeito eventual estes são susceptíveis de ter no grupo de trabalho em questão. Esta discussão permite detectar eventuais deficiências nos recursos humanos para iniciativas futuras.
Necessidades identificadas como cruciais podem ser manipulados de outros modos. Sugerem a ideia de criar equipes de projeto para se concentrar em atividades críticas, mas temporários, para o gerente de um grupo que sente que há um caso para os novos funcionários. Estes grupos poderiam então ser rapidamente dissolvida ou remontadas, dependendo das necessidades de mudança.
Outra opção para os gestores é olhar para as posições atuais e considerar combinando as responsabilidades de duas posições menos críticos em um para liberar um membro do pessoal que pode ajudar em outros lugares.
Incentivar os gerentes de linha de olhar para projetos do seu grupo e tentar corresponder os membros do pessoal com as atribuições mais adequados para os seus talentos, mesmo se algumas tarefas de cair fora de suas funções de trabalho tradicionais. Melhor utilizando as habilidades ea experiência de cada pessoa pode ajudar as equipes a operar com mais eficiência.
Além disso, discutir com os gerentes de linha se faz sentido para oferecer formação específica. Organizar uma sessão de treinamento para ajudar um time melhor utilizar um programa de software comum, por exemplo, poderia ser uma maneira de baixo custo para aumentar a eficiência do grupo.
Sugerir aos gestores de empresas que a carga de trabalho lacunas que encontram pode ser uma boa oportunidade para identificar as habilidades dos funcionários e competências, bem como futuros líderes. Pergunte-lhes: Podem alguns funcionários assumir mais responsabilidades? À medida que surgem novos projetos, por que não pedir voluntários para supervisionar estas iniciativas? Gestores poderia, então, avaliar o seu desempenho e potencial de avanço.
Como saber quando começar pessoal estrategicamente
pessoal estratégica requer que você não espere até que a necessidade realmente surge para encher uma posição repente desocupado, responder a demanda de pico, ou preencher para os funcionários que estão de férias ou em licença estendida (altura em que você já está em uma situação de emergência) . Em vez disso, trabalhar com os gestores da sua empresa para ajudá-los a prever suas necessidades com antecedência. Ajudá-los a orçamento para essas deficiências de pessoal.
Para resumir, o pessoal estratégico é um processo contínuo.