Como determinar se o seu projecto Gestão de Operações está em apuros
Embora seja bom saber que o seu projecto de gestão de operações é à frente do cronograma e do orçamento, as ações que você vai tomar são provavelmente mínima (excepto batendo todos na parte traseira!). O que você está realmente preocupado é se o projeto está em apuros. O que seria ainda melhor é descobrir se o projeto parece que está indo na problemas antes que ela realmente é!
Há uma série de maneiras de realizar este tipo de previsão. Todos eles envolvem gráficos visuais que revelam tendências. O gráfico de progresso do valor agregado é a opção mais popular. Outras opções são o gráfico de execução do projeto e o gráfico de penetração buffer.
Um gráfico projeto executado
A próxima forma mais comum também usa valor agregado, mas também incorpora algumas das ideias de um gráfico de controle de processo. No entanto, esta versão, o que é chamado um gráfico de execução do projeto, é mais simples. A idéia é mostrar graficamente o índice de progresso cronograma (SPI) e custam índice de progresso (CPI) ao longo do tempo.
Se o CPI e SPI são iguais ou superiores a 100 por cento, você está no # 147-verde # 148- zona e em boa forma. Se quer o seu índice SPI ou CPI cai abaixo de 100 por cento, mas permanece acima de 90 por cento, você está no # 147-amarelo # 148- zona e recomenda-se cautela. Certifique-se de que você tem planos no lugar em caso de as coisas piorarem, principalmente se quer o índice cai abaixo de 90 por cento.
Se qualquer um de seus índices cai abaixo de 90 por cento, você está no # 147-vermelho # 148- zona. O desempenho é fraco, e provavelmente você precisa executar quaisquer planos de correção que você tem no lugar. (Espero que você fez estas enquanto você estava na # 147 cautela # 148- zona!)
O progresso de seu CPI e SPI vai ter flutuações estatísticas, assim como tudo o mais na gestão de operações (ou na vida, se você está em um estado de espírito mais filosófico). Às vezes as coisas estão a ir melhor, às vezes pior. Então, só porque você está na zona amarela não significa que você precisa entrar em pânico. Significa apenas que você deve estar atento e estar preparado.
Utilize folga com um gráfico de penetração tampão
Outra versão do gráfico de execução é usado às vezes para ver o progresso do caminho crítico. O caminho crítico contém todas as atividades que, se atrasou, vai atrasar o projeto como um todo. Eles não têm # 147 folga # 148- neles.
A ideia é estabelecer uma reserva de tempo de projeto ou # 147-tampão, # 148- o que explica o fato de que haverá alguma variação estatística em completar caminho crítico do seu projeto, assim como para tudo o resto na gestão de operações. O buffer de programação explica o fato de que - mesmo se as estimativas estiverem corretas - às vezes você está indo para estar atrasado. A questão é o quanto isso é normal.
A abordagem típica é estabelecer uma (média) estimativa de tempo esperado para concluir o projeto e uma estimativa de tempo máximo que seria de esperar em circunstâncias normais estatísticos. Há uma série de maneiras de fazer isso. Uma maneira que funciona bem é fazer a estimativa de P50 a estimativa de tempo esperado, e para fazer a estimativa P95 a estimativa de tempo máximo.
Por exemplo, caminho crítico do seu projeto pode ter um P50 de 8 meses e uma P95 de 12,5 meses. Você define essas estimativas sejam esperados e máximos. Em seguida, o buffer = Máxima - Esperado = 12,5 meses - 8 meses = 4,5 meses. Cada mês você determinar quantas das atividades do caminho crítico você tiver concluído.
Você vai precisar para determinar a data de conclusão prevista para esta última atividade do caminho crítico. Depois de ter determinado que, assim subtrai-lo a partir do momento para o projeto.
Neste projecto, a última atividade concluída na cadeia crítica durante setembro deveria ser concluída 6,9 meses para o projeto de acordo com o plano. No entanto, em setembro, 9,0 meses desde o início do projeto. Portanto, sua penetração tampão é 6,9 meses - 9,0 meses = -2.1 meses de penetração de buffer.
Se em vez disso, estavam adiantados no caminho crítico, a convenção é para representar graficamente um zero para a penetração buffer. Por exemplo, em fevereiro, a última atividade concluída da cadeia crítica foi planejado para ser concluído em 2,5 meses. No entanto, dois meses se passaram. Porque 2,5 meses - 2 meses = 0,5 meses é um número positivo, que representa graficamente como tendo de zero a penetração buffer.
Caso contrário, o gráfico de penetração tampão funciona como o gráfico projecto de execução para SPI e CPI mostrado anteriormente. Verde está bem. Amarelo significa cautela. Isto é, quando você quer descobrir quaisquer planos de contingência. Vermelho significa que é hora de ativar esses planos de contingência.