Expandir o âmbito da mudança em seu negócio
Quando você começar um novo projeto para o aumento da produtividade em sua empresa ou organização, você quer ter o cuidado de # 147-rastejamento do espaço # 148- - que é o que acontece quando aparentemente pequenas resultados ou exigências adicionais lentamente se adicionado ao seu projeto original, em última instância, criar um projeto inchado, demasiado grande que é difícil de executar.
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Depois de ter embrulhado um projeto para uma estratégia empresarial nova, eficiente, no entanto, saber quando (e onde) para expandir gradualmente o seu âmbito de aplicação pode ajudar a garantir que a boa vontade e impulso que você construiu vai viver de uma maneira maior.
Comece com um escopo limitado
Naturalmente, você gostaria de operar em um mundo onde tudo é possível - isto é, onde você pode fazer qualquer coisa necessária para alcançar os resultados desejados. Seus clientes e sua organização, por outro lado, gostaria de acreditar que você pode conseguir tudo o que querem com o mínimo ou nenhum custo para eles. Naturalmente, nem situação é verdadeiro.
Definindo as restrições que você deve trabalhar dentro introduz a realidade em seus planos, e ajuda a esclarecer as expectativas. Ao planejar e implementar seu projeto, pensar em termos de os dois tipos de restrições seguintes:
limitações: Restrições outras pessoas colocam sobre os resultados que você tem de conseguir, o tempo molda você tem que cumprir, os recursos que você pode usar, e da maneira que você pode se aproximar de suas tarefas.
Necessidades: Requisitos que estipulam devem ser atendidos para que você possa alcançar o sucesso do projeto.
recursos ilimitados pode realmente ser mais um obstáculo do que uma ajuda. Dispor de recursos finitos, tempo e outros recursos obriga a tomar decisões e seguir em frente.
Mesmo se você tivesse recursos ilimitados, você ainda deve iniciar seus projetos com pequenos âmbitos. Você quase sempre pode expandir mais tarde, mas é difícil ver escalonamento costas um projeto como qualquer coisa, mas uma falha mesmo se o menor escopo resultante é um sucesso.
Assim, quando você está tentado a começar por salvar a empresa de US $ 1 milhão, enfrentar os primeiros US $ 100.000 em seu lugar. Ao invés de fazer o seu primeiro evento voltado para o cliente uma conferência gigante com um grande ato musical atração principal, tente uma apresentação casual pizza seguido de QA. Antes de ligar o armazém para operar os códigos de GPS, para tentar obter vendas de parar de ordens de compra de impressão, e assim por diante.
Veja onde você pode economizar próxima
Quando seu projeto atende ou excede os seus objectivos, a coisa natural a fazer após o confetti pára de cair para baixo do céu é perguntar: o que vem depois?
Levando adiante o projeto
Depois de todo o brainstorming, medição, acompanhamento de metas e planejamento que entrou na primeira rodada de seu projeto, você provavelmente tem um aperto forte agora quanto a saber se há uma segunda rodada para ser tido.
Às vezes um projeto revela uma riqueza de ineficiências dos quais você mal arranhou a superfície, e você terá dez planos de projeto bem-formados simplesmente voam em cima da sua cabeça. Se este for o caso, e que não existem quaisquer outras restrições impedindo você, vá para ele! Montar essa dinâmica e com muito sucesso contra o vento eficiência.
Outras vezes, você sabe que se estendia até a última gota do esforço de sua equipe apenas para chegar até aqui, e fazer durar mais resultados (pelo menos através deste método) parece inverosímil. Se este for o caso, em seguida, enrole-se e olhar um pouco mais para a sua próxima oportunidade.
esforços contínuos no mesmo departamento
Talvez você conseguiu reduzir os tempos de espera de apoio ao cliente a zero, mas você sabe de outros projectos em lista de espera no departamento de atendimento ao cliente. As probabilidades são de que grande parte do trabalho que foi para o seu projecto inicial, incluindo intangíveis, como uma equipe bem oleada que agora está acostumado a trabalhar em conjunto, pode levá-lo bem em um projeto adicional no mesmo departamento.
Ramificando-se para outra área
Às vezes, há mais suculentos projectos mais benéficos em outras áreas da empresa, ou você simplesmente pode querer difundir os ganhos de eficiência em torno de forma mais uniforme. Você pode começar de novo sobre os esforços em um setor completamente diferente do negócio, e ainda usar alguns dos conhecimentos adquiridos (e talvez até mesmo membros da equipe ou outros recursos) a partir do primeiro projeto para ajudar os subsequentes sucesso.