Como escolher Contas para um plano de contas
UMA plano de contas
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Ao desenvolver um plano de contas para sua organização, considere três fatores:
O tipo de transações que fluem através da conta
O número de transações que fluem através da conta
Como outras empresas em seu setor configurar seu plano de contas
Considerando os tipos de operações
Você pode configurar contas com base nas preferências de sua equipe de gestão. A fim de tomar decisões de gestão, um gerente pode querer ver a atividade em uma conta específica.
Tome a secção de caixa do seu plano de contas, por exemplo. Você pode usar várias contas de caixa, incluindo as duas seguintes:
Conta 100 pode ser de caixa de operações normais, como compras de materiais, despesas de folha de pagamento e depósitos de vendas.
Conta 110 pode refletir pagamentos de juros e dividendos de investimentos.
Um gerente pode querer atividade de caixa de operações normais de ser separada dos fluxos de caixa de investimento. Quando o gerente quer ver como o fluxo de caixa das operações está realizando, ele ou ela puxa para cima conta 100. Para ver pagamentos de juros e dividendos de investimentos, o gerente puxa conta 110.
Reguladores ou outras partes interessadas também podem exigir que você configurar determinadas contas. Suponha que você tenha uma emissão de títulos em circulação, que inclui um fundo de amortização. UMA fundo de amortização exige que o mutuário para depositar fundos em uma conta com trustee do título a cada ano. Esses fundos são mantidos de reembolsar o principal quando o vínculo amadurece. Para comunicar a atividade fundo de amortização para os seus leitores declaração, você especificar uma conta chamada afundando depósitos de fundos. Essa conta reflete os dólares depositados para pagar a fiança.
A avaliação do número de transações
Se você processar um grande número de transações em uma área do seu negócio, você provavelmente precisará configurar várias contas para organizar essas operações. Suponha que você está no negócio de construção. Você usa dezenas de peças de equipamento caro, que são listados como ativos fixos. Porque cada item é caro, você provavelmente gostaria de configurar uma conta de depreciação acumulada para cada ativo. Por exemplo, a sua conta coto equipamentos moedor (para o custo do equipamento) seria emparelhado com um item acumulada linha moedor de coto depreciation-.
Com esta configuração de conta, você pode verificar o plano de contas para ver quais ativos fixos estão em fase de amortização completa. Se o moedor de coto custar US $ 15.000 e acumulou depreciação de US $ 12.500, você sabe que o ativo pode precisar ser substituído em breve. Imagine se você estava pensando em vender o negócio. Um potencial comprador iria rever as contas do ativo imobilizado para ver quais os activos que estão perto de amortização completa. Aqueles representam ativos que o potencial comprador teria que substituir mais cedo ou mais tarde.
Fazendo considerações específicas da indústria
Sua indústria também impulsiona as decisões sobre o seu plano de contas. As partes interessadas em sua empresa precisa ser capaz de comparar o seu negócio com outros na mesma indústria. As comparações permitir que acionistas e credores para avaliar o seu desempenho financeiro contra seus pares na indústria. Este tipo de comparação maçãs com maçãs é uma forma razoável para julgar o desempenho da administração.
Suponha que você fabrica roupas para venda a grandes varejistas. Devoluções e abatimentos são comuns na indústria de varejo. Varejistas voltar muitas vezes itens ou são dadas licenças (um desconto sobre o preço de venda) com base em produtos que estão danificados ou fabricados com erros. Porque os concorrentes em seu setor segregar devoluções e abatimentos em uma conta específica, você pode querer fazer o mesmo. as partes interessadas da sua organização, então, ser capaz de fazer melhores comparações.
Tome cada um desses fatores em consideração quando você configurar o seu plano de contas.