Noções básicas de contabilidade para obter a sua loja eBay Iniciado
Embora a postar entradas de contabilidade para o seu negócio eBay pode ser chato, clicar em um botão para gerar suas informações fiscais é muito mais fácil do que ir manualmente sobre páginas de informações de vendas em um bloco de papel. É por isso que muitos empresários gostam de usar um programa de software, particularmente QuickBooks (mais sobre esse programa mais tarde).
Você poderia usar ol liso papel e um lápis para manter seu livros- se isso funciona para você, ótimo. Mas, apesar de que pode funcionar para você agora, ele definitivamente não será no futuro. Entrar todas as suas informações em um programa de software agora - enquanto os seus livros ainda pode ser bastante simples para lidar com - você pode economizar muito tempo e frustração no futuro.
Controlar tudo dentro e fora
Para gerir eficazmente o seu negócio, você deve manter o controle de todos suas despesas - até o último rolo de fita. Você precisa manter o controle de seu inventário, o quanto você paga para os itens, quanto você pagou no transporte, e quanto você lucrou com suas vendas.
Se você usar uma van ou o carro da família para pegar ou entregar a mercadoria para os correios, você deve manter o controle deste quilometragem também. Quando você estiver executando um negócio, você deve contabilizar cada centavo que entra e sai.
Escrituração tem padrões irrefutáveis chamados GAAP (Princípios Contábeis Geralmente Aceitos) que são definidas pelo International Accounting Standards Board Assessoria Financeira. (Parece assustador). Ativos, passivos, patrimônio, a renda do proprietário, e despesas são termos padrão utilizados em todas as formas de contabilidade para definir o lucro, perda, e a saúde fiscal do seu negócio.
Conta para tudo - duas vezes
Toda vez que você processar uma transação, duas coisas acontecem: Uma conta é creditada enquanto outro recebe um débito (tipo de como yin e yang). Dependendo do tipo de conta, saldo aumenta ou diminui a conta. Uma conta que aumenta enquanto a outra diminui é chamado contabilidade de dupla entrada:
Quando você postar uma despesa, o débito aumenta suas despesas e diminui sua conta bancária.
Quando você compra móveis ou outros bens, ele aumenta sua conta de ativos e diminui sua conta bancária.
Quando você faz uma venda e fazer o depósito, ele aumenta sua conta bancária e diminui suas contas a receber.
Quando você compra inventário, ele aumenta seu inventário e diminui sua conta bancária.
Quando uma parte de uma venda inclui o imposto sobre vendas, ele diminui suas vendas e aumenta sua conta de imposto sobre vendas.
executar manualmente contabilidade de dupla entrada pode ser um pouco desgastante (sem trocadilhos). Um programa de software, no entanto, irá automaticamente ajustar as contas quando você entrada de uma transação.
negócios separada e registros pessoais
Como proprietário de um negócio, mesmo se você é um único proprietário, você deve manter seus livros de negócios separar suas despesas pessoais. Ao isolar seus registros de negócio de seus registros pessoais, você pode obter um instantâneo de quais áreas de suas vendas estão indo bem e quais não estão levando o seu peso. Mas isso não é a única razão manter registros precisos é esperta há o IRS para se pensar, também.
Ok, registrando a contabilidade pode ser chato. Mas, no final do ano fiscal, quando você tem um profissional fazer seus impostos, você será muito mais feliz - e sua preparação do imposto vai custar menos - se você postou suas informações de forma limpa e na ordem correta. É por isso que usando um programa como o QuickBooks é essencial para o funcionamento de seu negócio.