Configuração de agendamentos de depreciação para o seu negócio
A fim de manter bons registros de contabilidade, você deve controlar o quanto você depreciar cada um de seus ativos de negócios em alguma forma de uma programação. Afinal, suas demonstrações financeiras incluem apenas um valor total de todos os seus bens e valor total da depreciação acumulada.
A maioria das empresas manter programações de depreciação em um programa de planilha que existe fora de seus sistemas de contabilidade. Normalmente, uma pessoa é responsável pela gestão de ativos e sua depreciação. No entanto, em uma grande empresa, essas tarefas podem se transformar em empregos a tempo inteiro para várias pessoas.
A melhor maneira de manter o controle de depreciação é preparar uma agenda separada para cada conta de ativo que você depreciar. Por exemplo, configurar programações de depreciação para edifícios, móveis e utensílios, equipamento de escritório, e assim por diante.
Seu cronograma de amortização deve incluir todas as informações necessárias para determinar depreciação anual, tais como a data original de compra, base de custo original, e período de recuperação. Você pode adicionar colunas para rastrear as despesas de depreciação reais e calcular o valor atual de cada ativo.
Aqui está um cronograma de depreciação de exemplo para veículos:
| Data de entrada em serviço | Descrição | Custo | Período de recuperação | A depreciação anual |
|---|---|---|---|---|
| 1/5/2010 | carro preto | $ 30.000 | 5 anos | $ 5.000 |
| 1/1/2012 | caminhão azul | $ 25.000 | 5 anos | $ 4.000 |
A depreciação pode ser mais do que apenas um exercício matemático. Manter o controle de depreciação é uma boa maneira de monitorar a idade dos seus ativos e saber quando você deve planejar para a sua substituição. Como sua idade ativos, eles vão incorrer em maiores custos de reparação, mantendo assim programações de depreciação pode ajudar a planejar reparação e orçamentos de manutenção também.
Gravando uma despesa de depreciação exige uma entrada bastante simples em seu sistema de contabilidade. Depois de calcular a sua despesa de depreciação, não importa qual o método que utilizou para calcular essa despesa, aqui está como você iria gravar uma despesa de depreciação de US $ 4.000:
| Débito | Crédito |
|---|---|
| A despesa de depreciação | $ 4.000 |
| A depreciação acumulada: Veículos | $ 4.000 |
A conta de depreciação despesa aumenta o débito, ea depreciação acumulada: Veículos conta aumenta o crédito. Na demonstração de resultados, você subtrair a despesa de depreciação de vendas, e sobre o balanço, você subtrair a depreciação acumulada: Veículos do valor dos veículos.