Ajustar Demonstrações Financeiras Ativos depreciando

Quando você fechar seus livros de negócios para um período contabilístico, pode ser necessário fazer alguns ajustes às demonstrações financeiras para depreciar ativos. Gravação de depreciação de ativos, desta forma reconhece o uso de ativos em seu negócio durante o período contabilístico.

A maior despesa noncash para a maioria das empresas é depreciação. A depreciação é um exercício de contabilidade que reflete o uso e envelhecimento dos ativos. ativos mais velhas precisam de mais manutenção e reparação e também precisa ser substituída eventualmente. Como a depreciação de um ativo aumenta e o valor dos ativos diminui, a necessidade de mais manutenção ou substituição torna-se aparente.

O tempo para realmente fazer este ajuste para os livros é quando você fechar os livros por um período de contabilidade. (Algumas empresas despesas de depreciação recorde todos os meses para coincidir com mais precisão as despesas mensais com rendimentos mensais, mas a maioria dos empresários se preocupar apenas com ajustes de depreciação em uma base anual, quando preparar as suas demonstrações financeiras anuais.)

Depreciação não envolve o uso de dinheiro. Ao acumular despesas de depreciação em um ativo, você está reduzindo o valor do ativo como mostrado no balanço.

Os leitores de suas demonstrações financeiras podem ter uma boa idéia da saúde dos seus ativos através da revisão da depreciação acumulada. Se os activos estão perto de ser totalmente depreciado, o leitor relatório sabe que você provavelmente vai precisar de gastar fundos significativos sobre a substituição ou reparação de tais ativos em breve. Como avalia a saúde financeira da empresa, ele leva essa obrigação futura em consideração antes de tomar uma decisão de emprestar dinheiro para a empresa ou, eventualmente, investir nela.

Normalmente, você calcular a depreciação para fins contábeis usando o método de depreciação em linha reta. Este método é usado para calcular um valor a ser depreciado que será igual a cada ano com base na vida útil previsto do ativo.

Como exemplo, suponha que sua empresa compra um carro para fins comerciais que custa R $ 25.000. Você antecipa que o carro terá uma vida útil de cinco anos e será de US $ 5.000 após cinco anos. Utilizando o método de depreciação em linha reta, você subtrai $ 5.000 do carro custo total de US $ 25.000 para encontrar o valor do carro durante a sua vida útil de cinco anos ($ 20.000).

Em seguida, divida $ 20.000 por 5 para encontrar o seu gasto de depreciação do carro (US $ 4.000 por ano). Ao ajustar os ativos no final de cada ano, a vida útil do carro de cinco anos, a sua entrada para os livros deve ter esta aparência:

Débito	Crédito
A despesa de depreciação	$ 4.000
A depreciação acumulada: Veículos	$ 4.000
Para gravar a depreciação de veículos.

Esta entrada aumenta as despesas de depreciação, que aparecem na declaração de renda. A entrada também aumenta a depreciação acumulada, que é o uso do ativo e aparece no balanço sob a linha de ativos Veículos. A linha de ativos Veículo mostra sempre o valor do activo no momento da compra.

Você pode acelerar a depreciação se você acredita que o ativo não será usado de maneira uniforme ao longo do seu ciclo de vida - ou seja, que o activo será usado mais fortemente nos primeiros anos de posse.

Se você usar um sistema informatizado de contabilidade, você pode ou não pode precisar de fazer este ajuste no final de um período contábil. Se o sistema estiver configurado com um recurso de gerenciamento de ativos, depreciação é calculada automaticamente, e você não tem que se preocupar com isso. Verifique com seu contador para verificar isso antes de calcular e registrar despesas com depreciação.