Como usar depreciação e amortização para os seus relatórios financeiros
A depreciação e amortização são contabilidade métodos que você usa para rastrear o uso de um ativo em seus relatórios financeiros e registrar o seu valor à medida que envelhece. ativos tangíveis (recursos que você pode tocar ou segurar em sua mão) são depreciados (Reduzido em termos de valor de uma determinada percentagem de cada ano). Os ativos intangíveis (como a propriedade intelectual) são amortizado (Reduzido em termos de valor de uma determinada percentagem de cada ano).
Por exemplo, cada veículo de uma empresa possui perde valor ao longo do curso normal dos negócios a cada ano. Carros e caminhões são geralmente estimados para ter cinco anos de vida útil, o que significa que o número de anos que o veículo vai ser de utilidade para a empresa.
Suponha que uma empresa paga US $ 30.000 para um carro. Para calcular sua depreciação em uma programação de cinco anos, dividir $ 30.000 por 5 para obter US $ 6.000 em despesas de depreciação. Cada um dos cinco anos, este carro está em serviço, a empresa registra uma despesa de depreciação de US $ 6.000.
Quando a empresa faz a compra inicial do veículo usando um empréstimo, ele registra a compra desta forma:
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 2008 ABC carro da empresa | $ 30.000 | |
| Empréstimos a pagar - Veículos | $ 30.000 | |
| Nesta operação, tanto o débito eo aumento de crédito theaccounts afetados. O débito gravar a compra de automóveis increasesthe total dos activos na conta do veículo, eo creditrecording o novo empréstimo também aumenta o total do loanspayable para carros. |
A empresa registra suas despesas de depreciação para o carro no final de cada ano desta maneira:
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| A despesa de depreciação | $ 6.000 | |
| depreciação acumulada - Veículos | $ 6.000 | |
| Neste caso, o débito aumenta a despesa para o crédito depreciation.The aumenta a quantidade acumulada de depreciação. item de Theline depreciação acumulada - Veículos islisted diretamente abaixo do ativo Veículos no balanço patrimonial e é apresentada como um número negativo a ser subtraído a partir do TheValue Veículos ativos. |
Esta forma de apresentar as informações sobre o balanço ajuda o leitor relatório financeiro ver rapidamente quantos anos um ativo é e quanto valor e vida útil que ele tem. Alguns relatórios financeiros mostram apenas o valor líquido de um activo com depreciação já subtraído. Nesses casos, o leitor de relatório financeiro pode precisar de encontrar o detalhe nas Notas à Demonstração Financeira.
Um processo semelhante, amortização, é utilizado para ativos intangíveis, tais como patentes. Tal como aconteceu com depreciação, uma empresa deve anotar o valor de uma patente quando se aproxima de expiração. As despesas de amortização aparece na demonstração de resultados, bem como o balanço mostra o valor do ativo.
O item de linha Patente é exibido pela primeira vez no balanço, com outro item de linha chamada amortização acumulada abaixo dele. o amortização acumulada linha mostra o quanto tem sido escrito para baixo contra o ativo no ano em curso e quaisquer últimos anos. O leitor relatório financeiro tem, assim, uma forma de calcular rapidamente quanto valor é deixado em patentes de uma empresa.