Definindo depreciação de ativos para empresas
Contadores utilizar a depreciação como forma de alocar os custos de um ativo fixo durante o período em que o ativo é utilizável para o negócio. O contador registra a transação completa quando o ativo é comprado, mas o valor do ativo é reduzido gradualmente subtraindo uma parcela desse valor como despesa de depreciação cada ano.
Um dos principais motivos para amortizar ativos é reduzir a sua factura fiscal, de modo que o IRS se envolve em depreciação, também. Como proprietário de um negócio, você não pode amortizar o custo de todas as grandes compras em um ano. Ao contrário, o IRS tem regras estritas sobre como você pode escrever fora ativos como despesas dedutíveis.
As empresas não depreciar todos os ativos. itens de baixo custo ou itens que não são esperados para durar mais de um ano são registrados em contas de despesas em vez de contas de ativos. Por exemplo, material de escritório são itens de despesas e não depreciados, mas isso copiadora de escritório, que você vai usar mais de um ano, é registrado nos livros como um ativo imobilizado e depreciados a cada ano.
Tempo de vida não é o fator decisivo para a depreciação. Alguns ativos que duram muitos anos nunca são depreciados. Considere os seguintes pontos referentes à depreciação de ativos:
Você sempre pode fazer uso da terra, portanto, seu valor nunca se deprecia.
Você não pode depreciar propriedade que você arrendar ou alugar, mas se você fazer melhorias no imóvel locado, você pode depreciar o custo dessas melhorias. Para fazer isso, você amortizar o arrendamento como um item de despesa e depreciar as melhorias da locação durante sua vida útil estimada.
Você não pode depreciar itens que você usa fora do seu negócio, como seu carro ou casa computador pessoal, mas se você usar esses ativos para ambas as necessidades pessoais e as necessidades do negócio, você pode depreciar uma porção deles baseados em uma porcentagem de tempo ou outra medida que prova o quanto você usa o carro ou computador para o negócio.
Por exemplo, se você dirige seu carro um total de 12.000 milhas em um ano e ter registros que mostram que 6.000 dessas milhas foram para fins comerciais, você pode depreciar 50 por cento do custo do carro. Esse percentual é alocado ao longo da vida útil previsto do carro.
Você pode ser capaz de amortizar uma parte do custo da sua casa como parte de suas despesas de negócio. O valor que você pode depreciar baseia-se na porção da sua casa usada para o negócio.
As despesas de depreciação não envolvem a troca de de caixa que eles estão apenas feito para fins contábeis. A maioria das empresas entrar despesas de depreciação para os livros de uma vez por ano apenas antes de preparar seus relatórios anuais, mas outros calcular despesas de depreciação mensal ou trimestral.