Rastreamento e gravação de caixa de vendas em um Sistema de Escrituração
A maioria das empresas recolher dinheiro como pagamento para os produtos ou serviços que vendem. Estas vendas à vista devem ser monitorado e gravado em um sistema de contabilidade. recebimentos incluir mais do que apenas as contas e cheques coins- e cartões de crédito também são considerados vendas de caixa para fins de contabilidade.
Com o processamento de transações eletrônicas (que é quando o cartão de crédito do cliente é passado através de uma máquina), um depósito é feito geralmente para a conta bancária do negócio naquele dia (às vezes dentro de segundos de transação, dependendo do tipo de sistema da empresa estabelece com a banco).
O único tipo de pagamento que não cai sob a égide de um pagamento em dinheiro é compras feitas a crédito da loja. O crédito da loja refere-se ao crédito oferecido aos clientes diretamente o seu negócio, em vez de através de um terceiro, como um cartão de crédito bancário ou empréstimo.
Descobrir o valor de recibos de vendas
As empresas modernas gerar comprovantes de venda em uma de três maneiras: pela caixa registadora, pela máquina de cartão de crédito, ou à mão (escrito pelo vendedor). Qualquer destes três métodos que você escolher para lidar com suas transações de vendas, o recibo de venda serve a dois propósitos:
Dá a prova ao cliente que o item foi comprado em um determinado dia, a um preço especial em sua loja no caso de ele precisa trocar ou devolver a mercadoria.
Dá a loja um recibo que pode ser usado em um momento posterior para entrar na transação em livros da empresa. No final do dia, os recibos são também usados para provar a caixa registadora e garantir que o caixa tem tomado na quantidade certa de dinheiro com base nas vendas.
Para mostrar o quanto informações úteis podem ser gerados para o guarda-livros em um recibo de venda aqui está um recibo de amostra de uma venda em uma padaria:
| Item | Quantidade | Preço | Total |
|---|---|---|---|
| Branco Serving Set | 1 | $ 40 | $ 40 |
| Bolo de queijo, de mármore | 1 | $ 20 | $ 20 |
| Cheesecake, Blueberry | 1 | $ 20 | $ 20 |
| $ 80,00 | |||
| @ Imposto sobre vendas de 6% | $4.80 | ||
| $ 84,80 | |||
| dinheiro pago | $ 90,00 | ||
| Alterar | $ 5,20 |
Receipts contêm uma riqueza de informações que são recolhidas para o sistema de contabilidade da sua empresa. Um olhar sobre um recibo diz que a quantidade de dinheiro recolhido, o tipo de produtos vendidos, a quantidade de produtos vendidos, e quanto de imposto sobre vendas foi recolhida.
A menos que sua empresa utiliza algum tipo de sistema informatizado no ponto de venda (que normalmente é a caixa registadora) que está integrado no sistema de contabilidade da empresa, informações de vendas é coletado durante todo o dia pela caixa registadora e impresso em um formulário de resumo no fim do dia. Nesse ponto, você insere os detalhes do dia de vendas nos livros.
Se você não usar o sistema computadorizado para monitorar o inventário, você utilizar os dados recolhidos pela caixa registadora para entrar simplesmente para os livros o dinheiro recebido, as vendas totais, e imposto sobre vendas coletados. Embora, na realidade, você teria muitos mais vendas e números muito mais elevados no final do dia, aqui está o que uma entrada no Jornal Recebimentos seria semelhante para a recepção:
| Débito | Crédito |
|---|---|
| Dinheiro na verificação | $ 84,80 |
| Vendas | $ 80,00 |
| Sales Tax Collected | $ 4,80 |
Neste exemplo de entrada, Dinheiro na corrente é uma conta de ativo mostrado no balanço, eo seu valor aumenta com o débito. A conta de vendas é uma conta de receitas na demonstração de resultados, e seus aumentos equilibradas com um crédito, mostrando receitas adicionais. A conta Collected imposto sobre vendas é uma conta de passivo que aparece no balanço FOLHA seu equilíbrio aumenta com esta transação.
As empresas pagam imposto de vendas para entidades governamentais estaduais e locais mensal ou trimestralmente, dependendo regras definidas pelos estados, de modo que seu negócio deve manter o dinheiro em dívida em uma conta de responsabilidade para ter certeza de que você é capaz de pagar os impostos recolhidos dos clientes quando eles está devido.
Gravação de transacções em numerário nos livros
Se você estiver usando um sistema informatizado de contabilidade, você pode inserir mais detalhes das receitas do dia e acompanhar o estoque vendido bem. A maioria dos sistemas de contabilidade informatizados não incluem a capacidade de controlar a venda de inventário. A figura a seguir mostra o recibo de vendas QuickBooks que você pode usar para entrada de dados de vendas de cada dia.
Para além da informação incluída na revista receitas de caixa, note que QuickBooks também recolhe informações sobre os itens vendidos em cada transação. QuickBooks, em seguida, atualiza automaticamente informações de inventário, reduzindo a quantidade de inventário na mão quando necessário. Quando o número de inventário cai abaixo do número de pedido de definir, QuickBooks alerta-o para passar a palavra a quem quer que é responsável por pedidos para pedir mais inventário.
Se sua empresa aceita cartões de crédito, esperamos uma receita de vendas para ser reduzida pelo pagamento da taxa para as empresas de cartão de crédito. Normalmente, você enfrentar taxas mensais, bem como taxas per transaction- no entanto, cada empresa estabelece acordos individuais com seu banco sobre estas taxas. Vendas impactos de volume quanto você paga em taxas, de modo que ao pesquisar serviços bancários, não se esqueça de comparar as taxas de transação de cartão de crédito para encontrar um bom negócio.