Controlar caixa registadora Transações em seu negócio
É importante para as empresas a acompanhar atentamente o dinheiro em suas caixas registadoras e para manter o controle adequado de todas as transações na caixa registadora. Você já foi em um negócio e tentou pagar com um grande projeto apenas para descobrir o caixa não pode fazer a mudança? É frustrante, mas acontece muitas vezes em muitas empresas.
A maioria das empresas vazias caixas registradoras cada noite e colocar todo o dinheiro não está sendo depositado no banco naquela noite em um cofre. No entanto, muitas empresas instruir seus caixas para depositar periodicamente o seu dinheiro em uma empresa segura durante todo o dia e obter um voucher em papel para mostrar o dinheiro depositado. Estes depósitos diurnas minimizar o dinheiro mantido na gaveta de dinheiro no caso de a loja é roubada.
Após o caixa equilibra o registo de dinheiro no final do dia, a pessoa pessoal encarregado dos depósitos à vista (geralmente o gerente da loja ou alguém na contabilidade ou escrita equipe) leva todo o dinheiro para fora, excepto o montante que será necessário para a próxima dia e depósitos no banco.
Além de ter a quantidade adequada de dinheiro no registo necessário para dar aos clientes a mudança que eles precisam, você também deve certificar-se de que suas caixas estão dando a quantidade certa de mudança e realmente gravar todas as vendas em suas caixas registradoras. Mantendo um olho em atividades de caixa é uma boa prática comercial, e é sempre uma forma de proteger o roubo de dinheiro por seus empregados.
Há três maneiras caixas podem embolsar algum dinheiro extra:
Eles não registar a venda no registo de dinheiro e, em vez embolsar o dinheiro. O melhor elemento dissuasor para este tipo de roubo é a supervisão. Você pode diminuir a probabilidade de roubo através de vendas não registrados pela impressão de bilhetes de vendas que o caixa deve usar para entrar em uma venda na caixa registadora e abra a gaveta de dinheiro. Se as operações do registo de dinheiro não combinam com recibos de vendas, em seguida, o caixa deve mostrar uma transação anulada para o bilhete em falta ou explicar por que a gaveta do caixa foi aberta sem um bilhete.
Eles não oferecem um recibo de venda e, em vez embolsar o dinheiro. Neste cenário, o caixa deixa de dar um recibo de venda a um cliente na linha. O caixa dá o próximo cliente do recibo de venda não utilizadas, mas não realmente gravar a segunda transação no registo de dinheiro. Em vez disso, ele ou ela simplesmente embolsa o dinheiro.
Nos livros da empresa, a segunda venda nunca aconteceu. O cliente cuja venda não foi registrado tem um recibo válido embora possa não corresponder exatamente ao que ele comprou, então ele provavelmente não irá notar qualquer problema a menos que ele quer voltar algo mais tarde. Sua melhor defesa é para deixar um sinal que lembra todos os clientes que eles devem obter um recibo para todas as compras e que o recibo é necessário para obter um reembolso ou troca. Fornecendo recibos de vendas numeradas que incluem uma cópia duplicada também pode ajudar a prevenir este caixas de problemas precisa para produzir as duplicatas no final do dia, quando provando a quantidade de fluxo de caixa que passou através de seus registros.
Eles gravar um voucher de crédito falso e manter o dinheiro para si. Neste caso, a caixa escreveu um voucher de crédito para um cliente inexistente e, em seguida, embolsou o dinheiro eles mesmos. A maioria das lojas controlar esse problema usando um sistema de vales de crédito numerados, portanto, cada crédito pode ser cuidadosamente monitorada com algum detalhe que prova que ele é baseado em uma compra anterior cliente, como um recibo de venda.
Além disso, lojas exigem geralmente que um gerente analisa a razão para o voucher de crédito, se uma devolução ou troca, e aprova a transação antes de dinheiro ou crédito é dado. Quando o contador registra o retorno de vendas nos livros, o número do voucher de crédito é registrado com a transação para que ela possa facilmente encontrar o detalhe sobre isso comprovante de crédito, se a questão é levantada mais tarde sobre a transação.
Mesmo que os caixas não deliberadamente embolsar dinheiro, eles podem fazê-lo inadvertidamente, dando o troco errado. Se você executar um ponto de venda, treinamento e supervisão suas caixas é uma tarefa fundamental que você deve lidar com você mesmo ou entregar a um empregado de confiança.