Petty contas de caixa para os seus pequenos negócios

Toda empresa precisa de dinheiro inesperado quase em uma base semanal. Quer se trate de dinheiro para pagar o carteiro quando ele traz uma carta ou pacote COD, dinheiro para comprar alguns selos de emergência para obter o e-mail para fora, ou dinheiro para alguns materiais de escritório necessários antes da próxima entrega, as empresas precisam manter algum dinheiro na mão, chamado trocos, para despesas inesperadas.

Você certamente não quer ter um monte de dinheiro sentados ao redor no escritório, mas você deve ter US $ 50 a US $ 100 em uma caixa de dinheiro em caixa. Se você achar que você se depara com despesas de dinheiro mais ou menos vezes do que o esperado inicialmente, você pode ajustar a quantidade mantida em fundo de maneio em conformidade.

Não importa o quanto você tenha em dinheiro em caixa, certifique-se de criar um sistema de controle de bom que requer qualquer um que usa o dinheiro para escrever um voucher que especifica o quanto foi usado e por quê. Se possível, você também deve pedir que um recibo de caixa do escritório de loja ou de pós, por exemplo, ser anexado ao voucher, a fim de justificar a retirada de dinheiro.

Na maioria dos casos, uma pessoa compra algo pessoal para o negócio e, em seguida, é reembolsado para essa despesa. Se a despesa é pequeno o suficiente, você pode reembolsar-lo usando o fundo de maneio. Se a despesa é mais do que alguns dólares, você provavelmente pedir que a pessoa preencher um formulário de conta de despesas e ser reembolsado através de cheque. Petty dinheiro normalmente é usado para pequenas despesas de US $ 5 a US $ 10 ou menos.

O melhor controle para fundos de maneio é escolher uma pessoa no escritório para gerenciar o uso de dinheiro em caixa. Antes de dar essa pessoa mais dinheiro, ele ou ela deve ser capaz de provar a ausência de caixa utilizado e por que ele foi usado.