Como as empresas fazem compras
Como auditor você tem que avaliar os procedimentos de compra seu cliente usa. Uma parte importante do processo de compra é - não é surpresa! - Pagar para a compra. Empresas e indivíduos têm iguais apenas duas maneiras de pagar as despesas:
compras em dinheiro: Dinheiro muda de mãos, ao mesmo tempo que os bens ou serviços fazem. Se o seu chefe lhe envia para a loja de materiais de escritório com um cheque da empresa para comprar um suprimento de emergência de papel da impressora, você está pagando para a despesa com dinheiro.
compras de crédito: A empresa e seu fornecedor concorda que o pagamento para os produtos e serviços virá após as empresas fact.Most estabelecida comprar seus produtos e suprimentos usando esse método. Quando o cliente faz isso, o cliente registra essas transações na revista compras.
condições de crédito fazem o mundo dos negócios girar. As empresas que vendem bens de estender os termos de crédito aos clientes para incentivá-los a gastar mais dinheiro. Essas mesmas empresas seguras condições de crédito de seus fornecedores para que eles tenham o pagamento dos seus clientes antes que eles têm de pagar seus vendedores. (Essa é a esperança, de qualquer maneira.)
Em contabilidade, dinheiro é um termo genérico para qualquer método de pagamento que é assumido ser automática. Quando você assina um cheque e dá-la a um fornecedor, parte de seu entendimento implícito é que os fundos estão disponíveis imediatamente para limpar a seleção. A qualquer momento o dinheiro sai do negócio, a empresa registra que quantidade na revista pagamentos em dinheiro (também conhecido como o dinheiro desembolsos diário). Esta revista tem várias colunas diferentes. Como a empresa rotula cada coluna depende do tipo de software de contabilidade que ele usa. Como auditor, você precisa fazer alguma amostragem e ensaios da revista pagamentos em dinheiro para verificar se os pagamentos do jornal também refletem como limpar os extratos bancários e são para as despesas da empresa autorizados.
Os seguintes termos podem não corresponder exatamente o que você vai ver em seus clientes de auditoria «pagamentos em dinheiro revistas, mas com base na minha experiência com diferentes programas de software, estes termos são genéricos o suficiente para que você pode conectar os pontos quando se olha para os seus clientes« relatórios:
Digitar: Refere-se à forma como o pagamento em dinheiro é feito. As opções incluem cheque, o desembolso do fundo de maneio, ou transação de cartão de débito.
Número: Rastreia o número único do método de pagamento - se houver. Bons controles internos ditam que as receitas do fundo de maneio tem um número. Claro que, qualquer verificação de companhia também tem um número. operações de débito geralmente não têm um número.
Encontro: Registra a data do pagamento em dinheiro ocorre.
Nome: Registros de quem o pagamento é feito ao - o pagar para entidade no cheque, recibo de dinheiro em caixa, ou entrada de cartão de débito.
Quantidade: Indica a quantidade de dinheiro é pago.
Conta: Explica por que a empresa fez a despesa e para o qual conta demonstração financeira é tomado.
Sempre que uma empresa compra algo usando o crédito (por conta), ele registra a transação em seu compras revista. Normalmente esta revista tem colunas para data, número e quantidade. Ele também tem as seguintes colunas:
Contas a pagar a pagar ou comerciais: Porque a empresa está a contratar por conta, as contas de conta de passivo correntes a pagar ou contas a pagar é sempre afetado.
Termos: Esta coluna mostra quaisquer condições de desconto a empresa pode ter com o fornecedor. Por exemplo, 2/10, n / 30 significa que a empresa recebe um desconto de 2 por cento, se ele paga no prazo de 10 dias-de outra forma, o valor total é devido em 30 dias.
nome do fornecedor: A empresa registra o nome do fornecedor do qual a compra é feita.
Conta: Esta coluna mostra a que conta demonstração financeira (s) a compra é feita. Exemplos incluem estoque, compras, frete-in, e imposto sobre vendas.