Conciliar declarações de cartão de crédito para seu negócio

Se sua empresa aceita cartões de crédito como opção de pagamento, você precisa conciliar cartão de crédito declarações contra os livros da empresa. A cada mês, o banco que lida com as vendas de cartão de crédito para o seu negócio irá enviar-lhe uma declaração listando o seguinte:

• Todas as operações da sua empresa para o mês.

• O montante total a sua empresa vendeu através da venda de cartões de crédito.

• Os honorários totais cobrados na sua conta.

Se você encontrar uma diferença entre o que os relatórios de banco foi vendido em cartões de crédito e que os livros da empresa mostram sobre as vendas de cartão de crédito, é hora de bancar o detetive e encontrar a razão para a diferença.

Na maioria dos casos, o erro envolve a parte de trás de carregamento de um ou mais vendas porque um cliente contesta a carga. Neste caso, a revista Recebimentos é ajustado para refletir que a perda de venda, eo Banco de instrução e de empresas livros devem corresponder-se.

Por exemplo, suponha US $ 200 em vendas de cartão de crédito foram contestados. A entrada original da transação nos livros deve ficar assim:

Débito	Crédito
Vendas	$ 200
Dinheiro	$ 200
Para inverter as vendas a crédito disputadas registrados em junho.

Esta entrada reduz o total de vendas para o mês, bem como o montante da conta Cash. Se a disputa seja resolvida e que o dinheiro é posteriormente recuperado, a venda é, então, entrou novamente quando o dinheiro é recebido.

Você também gravar quaisquer taxas relacionadas com as taxas de cartão de crédito na revista desembolso de caixa. Se as taxas de cartão de crédito para o mês de junho um total de US $ 200, a entrada nos livros deve ficar assim:

Débito	Crédito
Taxas de cartão de crédito	$ 200
Dinheiro	$ 200
Para inverter crédito-taxas de cartão para o ofJune mês.