Entrando os custos inventário inicial para um negócio

Quando o seu negócio recebe primeiro inventário, você entra o custo inicial de que o inventário no sistema de contabilidade com base na fatura do embarque. As facturas são algumas vezes enviados separadamente, e somente um deslizamento de embalagem está incluído na ordem. Se for esse o caso, você ainda deve registrar o recebimento das mercadorias, porque a empresa incorre o custo do dia em que os bens são recebidos.

A empresa deve ter certeza que vai ter o dinheiro para pagar pelas mercadorias quando a factura chega e a conta vem devido. Você rastrear contas pendentes na conta Contas a Pagar.

Introduzir transações de estoque manualmente

Entrando no recebimento de inventário é uma entrada relativamente fácil no sistema de contabilidade. Por exemplo, se a sua empresa compra $ 1.000 do estoque para ser vendido, você faz o seguinte registro nos livros:

As compras representam aumenta em US $ 1.000 para reflectir os custos adicionais e as contas de aumentos de contas a pagar pelo mesmo montante para refletir o valor da conta que deve ser pago no futuro.

Quando inventário entra em seu negócio, além de gravar os custos reais, você precisa de mais detalhes sobre o que foi comprado, quanto de cada item foi comprado, e qual o custo de cada item. Você também precisa controlar:

• Quanto inventário você tem na mão.

• O valor do inventário que você tem na mão.

• Quando você precisa de ordem mais inventário.

Acompanhando esses detalhes para cada tipo de produto comprado pode ser um pesadelo, especialmente se você está tentando manter os livros para uma loja de varejo, porque você precisa configurar uma revista especial Inventory com páginas detalhando a compra e venda de informações para cada item que você carrega .

Introduzir transações de estoque por computador

contabilidade informatizada simplifica este processo de controle de estoque. Detalhes sobre o inventário pode ser introduzido inicialmente em seu sistema de contabilidade computador de várias maneiras:

• Se você pagar com cheque ou cartão de crédito quando você recebe o inventário, você pode inserir os detalhes sobre cada item no formulário de cartão de cheque ou crédito.

• Se você usar ordens de compra, você pode entrar no detalhe sobre cada item na ordem de compra, recibo de registro dos itens quando eles chegam, e atualizar as informações quando receber a conta.

• Se você não usar ordens de compra, você pode entrar no detalhe sobre os itens quando você recebê-los e atualizar as informações quando receber a conta.

Para lhe dar uma ideia de como esta informação é recolhida em um programa computadorizado software de contabilidade, a figura a seguir mostra como inserir os detalhes no QuickBooks. Esta forma particular é para o recebimento de inventário com um projeto de lei, mas a informação semelhante é recolhida na seleção do programa de software, cartão de crédito, e formulários de pedidos de compra.

A figura a seguir mostra como você inicialmente configurar um item de inventário no sistema de contabilidade informatizada. Note-se que, para além do nome do item, duas descrições são adicionados ao sistema: Uma delas é uma versão abreviada você pode usar em operações de compra, eo outro é uma descrição mais longa que mostra nas facturas dos clientes (operações de vendas). Você pode introduzir um preço de custo e vendas, se quiser, ou você pode deixá-los em zero e inserir os preços de custo e venda com cada transação.

Se você tem um conjunto de contrato preço de compra ou preço de venda em um item de inventário, ele economiza tempo para inseri-lo neste formulário para que você não tem que entrar o preço de cada vez que gravar uma transação. Mas, se os preços mudam com freqüência, é melhor deixar o espaço em branco para que você não se esqueça de indicar o preço atualizado quando você insere uma transação.

Observe na figura anterior que as informações sobre o inventário na mão e quando o estoque precisa ser reordenada também podem ser rastreados usando este formulário. Para ter certeza de suas prateleiras das lojas são nunca vazio, para cada item que você pode digitar um número que indica em que ponto você deseja reordenar inventário.

Depois de concluir e salvar o formulário que registra o recebimento de inventário em QuickBooks, o software automaticamente:

• Ajusta a quantidade de inventário que você tem em estoque

• Aumenta a conta de ativo chamado Inventory

• Reduz a quantidade de itens na ordem (se você entrou inicialmente as informações como uma ordem de compra)

• Médias do custo de inventário na mão

• Aumenta as conta a pagar contas