Como Inventory Systems Work
Para executar uma auditoria, você tem que saber como seu cliente lida com inventário. Conhecimento sobre diferentes sistemas de inventário ajuda você a planejar e executar uma auditoria eficaz e eficiente. Dois tipos principais de sistemas de inventário existem: periódica e perpétua. Normalmente, se um negócio de varejo usa caixas registradoras eletrônicas (ECRs) para ler os códigos de barras dos produtos, ele usa o método perpétua.
sistemas de inventário periódico
Sob o sistema periódico, uma empresa leva o inventário físico periodicamente e usa o valor resultante para ajustar a conta de ativo inventário do balanço. lojas de varejo que usam inventário periódico normalmente o inventário em seu especial de fim de ano. No entanto, uma empresa poderia fazer um inventário com mais frequência, como trimestral ou no final de cada temporada de vendas pesadas (como Dia dos Namorados, Dia das Mães, e os feriados de dezembro).
Em seguida, departamento de contabilidade da empresa subtrai terminando totais de inventário do estoque inicial depois de adicionar em todas as compras de estoque feitos durante o período. O número resultante é o custo dos produtos vendidos (CPV). A conta de estoque do balanço é reduzida, e os CPV conta de gastos declaração de renda é aumentada por esse número para igualar a receita com as despesas.
sistemas de inventário permanente
O outro sistema de inventário é utilizado o sistema perpétua. Com este sistema, a contagem do inventário é atualizado constantemente, perpetuamente, como as caixas registradoras eletrônicas (ECR) disco vendeu itens. A maioria das grandes varejistas têm ECR. Se você já usou o self-checkout, você já usou um. O check-out apresenta uma janela de vidro com um feixe de luz vermelha. Você executa o código de barras de um produto ao longo do feixe vermelho, eo preço (atualizado para as vendas, se necessário) é automaticamente gravada como uma venda para o qual você está carregada e a empresa recebe receitas.
Este sistema leva o custo do item vendido para fora da conta de inventário de ativos e move-lo ao custo dos produtos vendidos. Com um inventário de ponto-de-venda, transações caixa registadora atualizar toda a compra, informações de inventário, CPV, e as vendas em todo o sistema em tempo real como ocorrem as transações. Por exemplo, quando você entrar em Target e comprar um conjunto de panelas como você está verificando, o software de ponto-de-venda atualiza os registros do departamento de cozinha para mostrar que um menor conjunto de panelas está disponível para venda. O software também atualiza CPV para mostrar o custo do set, e ele atualiza a receita para refletir preço de venda do aparelho.
A maioria das grandes lojas de varejo têm ponto-de-venda sistemas de inventário com item de reabastecer e reordenar alertas de nível. O alerta do nível de reabastecimento aconselha a compra de empregados quando as vendas fazer com que o número de um item em estoque caia abaixo exigência quantidade mínima da empresa. Se a empresa também programas a nível de reabastecimento (a quantidade máxima de cada item que deseja manter na mão), o software pode dizer comprando exatamente quantos do item deve ser condenada.
Mesmo que um cliente utiliza um sistema de ponto-de-venda, tendo um inventário físico no final do ano ainda é importante para verificar se o sistema está funcionando corretamente perpétua. Tomando um inventário físico é também a melhor maneira de identificar problemas de quebra e roubo de funcionário.