Os estoques de auditoria sobre o Teste de AUD do Exame CPA
A secção de auditoria e certificação (AUD) do exame CPA fortemente testa sua capacidade de auditar estoques. Inventory é muitas vezes uma das maiores saldos de ativos no balanço, juntamente com contas a receber. Por definição, o saldo do estoque muda frequentemente durante um mês ou ano. O saldo do estoque aumenta quando o inventário compras empresa ou fabrica mais bens, e quando itens de estoque são vendidos, o estoque diminui.
As mudanças frequentes no inventário pode fazer o processo de auditoria mais difícil. O CPA está auditando um equilíbrio que pode estar mudando a cada dia.
Os mais ativos (recebíveis, estoques e ativos fixos), uma empresa tem, mais financeiramente saudável que é. O princípio do conservadorismo dita que a CPA deve estar preocupado com sobreavaliação das contas de ativos. O CPA não quer um trunfo lançado para os livros, a menos que ele realmente existe e o custo do ativo pode ser verificada.
Para reunir provas de auditoria para apoiar a existência de estoques, CPAs muitas vezes executar uma contagem física dos estoques durante uma auditoria. Aqui está uma visão geral de como uma contagem de inventário funciona:
Cronometragem: A empresa CPA quer planejar uma contagem de inventário tão perto da data do balanço da auditoria possível. Idealmente, a contagem é em a data do balanço. Que o timing minimiza o número de transações (e o valor em dólares da mudança) entre a data do balanço ea contagem de inventário.
O controle sobre inventário: Ao planejar para o dia da contagem de inventário, o CPA quer impedir qualquer inventário de entrar ou sair instalações da empresa. O auditor trabalha com o cliente para comunicar a data da contagem de inventário ao pessoal. Se a localização de inventário é uma loja de varejo, a loja é normalmente fechado para o dia. Às vezes você pode ver lojas fechadas para contagens de inventário no shopping.
registros de inventário, tags: O cliente prepara uma lista detalhada de todos os itens no inventário, uma descrição de cada item, o número de itens, e o custo. O cliente imprime a lista para os auditores e funcionários da empresa que irá executar a contagem de inventário. A lista de inventário é usado para gerar etiquetas de inventário. O pessoal do cliente imprime as etiquetas e anexa as tags para cada item de estoque.
Contando inventário: Cada inventário contando pessoa é atribuída páginas da lista de inventário detalhado. O contador localiza o inventário físico e compara a descrição de cada item, número de unidades, e o custo da lista do inventário para o tag no item de inventário. Quando um contador encontra um item de inventário, ele remove a marca, mantendo todos os tags para os auditores.
exceções: Se um contador de inventário encontra diferenças entre a lista de inventário e a etiqueta no item de inventário, ele observa a exceção. Em alguns casos, um contador não pode localizar o item de inventário físico durante a contagem. Um contador de inventário pode também observam itens físicos que não são marcados como estoque. Isso significa que o item de inventário não está incluído na conta de estoque equilíbrio.
A empresa CPA reúne todos os dados utilizados para efectuar a contagem de inventário. Os contadores de garantir que todas as páginas da lista de inventário e todas as tags são coletados e arquivados. Os auditores também resumir todas as exceções. Aqui estão algumas exceções típicas e como um CPA seriam responsáveis por eles:
item de inventário físico não localizado: Se o item de inventário físico não está localizado, os registros de inventário são exageradas. Inventory precisa ser creditado (reduzida). O custo dos produtos vendidos (uma conta de despesas) é debitado. O princípio do conservadorismo afirma que se os activos são exageradas, eles são na maioria das vezes contabilizadas.
item de inventário físico localizado, não na lista de inventário: Se um item de inventário físico não estiver marcado, os registros de inventário são subestimados. Nenhuma entrada foi feita para aumentar o inventário quando o item foi adquirido ou produzido. Inventory precisa ser debitada (aumentado), e contas a pagar necessidades de ser aumentado.
Dados sobre tag inventário é diferente da relação de inventário: Neste caso, a descrição do item, número de itens, ou custo original por unidade anotado na etiqueta de inventário não corresponde a lista de inventário. O contador anotou a exceção na etiqueta de inventário durante a contagem.
A área de contabilidade precisa rastrear a ordem de compra, recibo de envio, ou o fornecedor factura para determinar os dados corretos para o item de estoque. Inventário pode ser aumentada ou diminuída, dependendo do que os registros originais indicam.
estoques obsoletos: estoques obsoletos já não tem qualquer valor de vendas para a empresa. O item pode ser obsoleto porque não tem vida mais útil. itens perecíveis (frutas e legumes) no supermercado são bons exemplos.
As mudanças tecnológicas podem fazer um produto obsoleto. câmeras tradicionais, por exemplo, estão gradualmente a perder quota de mercado para câmeras digitais e telefones com câmera. Seguindo o princípio de conservadorismo, você iria abordar o exagero, fazendo uma entrada para reduzir o estoque e debitar o custo das mercadorias vendidas.
O objetivo do auditor é verificar que o saldo do estoque corresponde ao valor em dólares do estoque contadas, e o trabalho do auditor é propor mudanças contábeis para as exceções. Publicação de entradas de ajuste é o trabalho de gestão da empresa.