Que a procurar quando o inventário de Auditoria
Os auditores principal razão observar o seu cliente, tendo o inventário físico é certificar-se o inventário refletido no balanço realmente existe e que o balanço inclui todo o inventário de propriedade da empresa. Isso inclui todas as matérias-primas, suprimentos, inventário em trânsito ao usar Free on Board (FOB) ponto de embarque, inventário a empresa pode ter em consignação com outra empresa, e inventário armazenados fora das instalações. Confirmando a existência de inventário através de suas observações aborda a ocorrência e afirmações integralidade bem.
Tenha em mente que quem quer que o cliente pode ser, você simplesmente observar - você não participar.
Para saber se o seu cliente está recebendo uma contagem precisa, você precisa saber muitas coisas diferentes sobre o negócio. Faça o seu trabalho de investigação com antecedência para que você saiba o que esperar e pode ter uma opinião informada sobre se tudo está indo como deveria.
Aqui estão algumas sugestões básicas para se preparar para a auditoria de inventário. Adaptá-los para o seu cliente. Para alguns clientes, estes passos podem ser demais. Para outros clientes, você pode ter que adicionar etapas. Se a empresa é um cliente de repetição, você terá papéis de trabalho do ano anterior para ajudá-lo. Caso contrário, o líder da equipe de auditoria pode fornecer mais assistência.
Identificar os locais de inventário: Encontrar para fora de seu cliente, onde ele armazena inventário. É mais de um local envolvido?
Rever os procedimentos do cliente: Obter uma cópia do manual do inventário do cliente (que estabelece as políticas e procedimentos da empresa para o gerenciamento de inventário), analisá-lo e discutir com seu cliente quaisquer modificações que você quer fazer com o processo.
Tour do negócio: Confira o armazém ou outras áreas de armazenamento antes que a contagem do inventário físico para você saber o lay da terra.
Organizar a parar a produção: Se o seu cliente está em produção, certifique-se que não tem qualquer produção prevista, tendo o inventário físico. Se o seu cliente está no varejo, verifique se a loja está fechada ao público durante a contagem.
Proibir o movimento do estoque: inventário do seu cliente deve ficar parado até que a contagem está concluída. Inventário não devem ser transferidos entre as lojas de varejos ou instalações de fabricação. Soa como um acéfalo, certo?
Assim como você não pode preparar as demonstrações financeiras que você auditoria, você não pode ajudar na realização do inventário físico. Seu trabalho é para assistir os funcionários e garantir que eles seguem o acordado -upon procedimentos. Você quer ter a certeza de que eles não contam inventário duas vezes, que incluem todo o inventário, e que eles registram as contagens com cuidado. (Por exemplo, você quer pegar se 100 maiôs são registrados como 1.000.)
Se eles não seguem os procedimentos, é provável que você tem que fazer mais de amostragem e ensaio de contagem de cliente para verificar se o estoque final é materialmente correcta. Se for necessário, você pode propor uma entrada de diário para ajustar estoque final sobre os livros para real, por sua amostragem e ensaios. Discutir este assunto com o seu supervisor de auditoria para mais orientações. Lembre-se, sob nenhuma circunstância você entrar e ajudar o cliente a tomar o seu próprio inventário.
mercadorias em consignação nunca são incluídos no estoque final em qualquer valor.
Quando o cliente está tomando seu inventário, certifique-se que mantém o controle especial de itens obsoletos e danificados. Seja qual for a razão, o cliente deve observar qualquer inventário obsoletos ou danificados e reduzir a sua valorização para o seu valor realizável líquido (preço de venda esperado do produto menos o custo para vendê-lo). Obviamente, os itens quebrados provavelmente tem um valor realizável líquido de US $ 0 e deve ser desfeito (retirado do estoque final).