Como avaliar riscos de gestão de inventário Inerentes
A cada passo de uma auditoria, você tem que considerar os riscos e os seus comandos associados. Nesta fase de inventário, seu foco está em identificar os riscos que existem no processo de gestão de inventário e os controles internos a empresa estabeleceu para atenuar esses riscos.
Geralmente, você olha para três fatores de risco de gestão de inventário inerentes:
Susceptibilidade ao roubo: Todo o inventário, independentemente da sua natureza, pode, potencialmente, ser roubado por empregados ou clientes. No mundo retalhista, este problema é vulgarmente conhecido como encolhimento de inventário, e nos Estados Unidos resulta em dezenas de bilhões de dólares em perdas a cada ano.
Você pode pensar que o roubo de inventário ocorre somente se um funcionário ou ladrão tem um uso pessoal para o inventário. Por exemplo, um empregado precisa de um novo computador para uso doméstico e liberta do seu local de trabalho. Mas cada vez mais, funcionários e ladrões roubam mercadorias e matérias-primas para vender em locais como eBay.
inventário de alto valor que é pequeno e fácil de esconder é inerentemente arriscada em ambas as empresas de merchandising e de fabricação.
Complexidade do procedimento de inventário de fim de ano: Outro fator de risco que você tem que considerar é o procedimento de inventário de fim de ano muitas vezes complicada. Uma grande variedade de divergências podem vir à tona que você precisa para enfrentar e resolver o mais rápido possível. Por exemplo, talvez o cliente não escrever mercadoria para baixo obsoletos ou danificados, ou ele afirma que a mercadoria ainda é valiosa, ou ele afirma que você acredita ser o valor realizável líquido razoável para esses itens.
Você também pode discordar com avaliações de inventário de trabalhos em processo do cliente, que pode ser bastante complexo, dependendo da natureza do produto fabricado. Para o trabalho em processo, essa complexidade inclui a avaliação da quantidade e tipo de matérias-primas, horas-homem investidos em cada produto semi-montados e alocação de fabricação de sobrecarga. Normalmente, você pode esclarecer quaisquer divergências de trabalhos em processo, considerando as estimativas de engenharia de matérias-primas e mão de obra, que podem ser baseadas em estudos de tempo e movimento ou informação histórica. Você pode obter uma boa informação histórica para o trabalho através de um cronograma de salários autorizados ligados ao produto.
distorções de períodos anteriores: Quando você está auditoria de gestão de inventário para um cliente continuar, vá para o trabalho dos últimos anos para ver que tipos de distorções existiu. Um grande problema com o inventário é de avaliação. Se você está auditando uma fábrica, um grande problema com a avaliação é o grau de processamento necessário para mover produtos desde a fase de trabalho em processo para produtos acabados.
Se o cliente tinha problemas de avaliação (ambas as subnotificações ou exageros) em anos anteriores, ou se qualquer outro aspecto da avaliação do inventário era problemático, casa em foco sobre estas questões durante a auditoria atual. Por exemplo, talvez erros de classificação eram altos, o que significa que as compras mostrou prematuramente em contas de despesas da demonstração de resultados em vez de bater o balanço de estoque em primeiro lugar.