Examinando Procedimentos para a compra de Risco
A cada passo de uma auditoria, você tem que considerar os riscos e os seus comandos associados. Normalmente, as compras não tem um monte de risco inerente, porque o processo não envolve quaisquer questões contábeis complexas ou litigiosas. Por exemplo, a avaliação é clara-corte- é a linha de fundo total da fatura. Cutoff é preciso também, porque a empresa deve incluir apenas as compras que são concluída até o final do ano fiscal.
Geralmente, você olhar para dois fatores de risco inerentes para operações de compra: a oferta ea procura de produtos e matérias-primas, e sua experiência anterior com o cliente.
Considerando fatores relacionados com a indústria
Um fator de risco inerente é potenciais factores relacionados com a indústria. Qualquer tipo de fabricação, onde a empresa faz a mercadoria, ou merchandising, onde a empresa vende os bens, empresa depende de garantir os produtos para vender. Caso os produtos se tornam indisponíveis ou preço além do que a empresa pode razoável revendê-los, você tem que avaliar se a empresa é uma preocupação constante. Ou seja, a empresa vai continuar as operações, pelo menos nos próximos 12 meses? Você pode fazer a sua avaliação inicial através de entrevistas com a gestão, verificando quaisquer picos na compra de custos de anos anteriores e através de eventos de pesquisa Internet que afetam a indústria de seu cliente.
Um fator muito importante relacionada com a indústria é a oferta ea procura de matérias-primas ou bens para revenda.
Se o seu cliente de auditoria utiliza matérias-primas escassas, os custos podem ser muito voláteis, e rentabilidade de ano para ano pode dramaticamente ir para cima e para baixo. O valor de quaisquer mercadorias escassos seu cliente tem no inventário pode oscilar fortemente também. Esta informação é importante para saber quando você abordar balanço terminando questões de avaliação de estoques, que ligam para a apresentação de resultados de compras.
Verificação de distorções anteriores
Quando você está auditando compras, vá para o trabalho dos últimos anos para ver que tipos de distorções existiu. Um grande problema com as compras é a integralidade, que é o eufemismo de contas a pagar. Se subnotificações existia, ou se qualquer outro aspecto da compra era problemático, você em casa sobre estas questões durante a auditoria atual. Por exemplo, talvez erros de classificação eram altas, o que significa compras apareceu nas contas das demonstrações financeiras incorretas.
Você pode lidar com a questão subavaliação usando confirmações. Confirmações também abordar existência. Para confirmar a existência, você envia confirmações para fornecedores do ano anterior a empresa já não está usando e aos novos fornecedores eles começaram a usar após o início do ano. Você enfrentar problemas de classificação, revendo a razão auxiliar de contas a pagar e rastrear transações para o razão geral para garantir que as operações de ir para a conta correta.
Claro, se a auditoria que você está executando não é um compromisso contínuo (o que significa que você está trabalhando com um novo cliente), você não tem conhecimento de primeira mão de auditorias anteriores. É por isso que é uma boa idéia para falar sempre com o auditor anterior, se houver.