Examinando riscos inerentes ao Ativo Imobilizado
A cada passo de uma auditoria, você tem que considerar riscos de distorção e seus controles associados. Quando você está auditar ativos, certifique-se de concentrar-se na identificação de riscos no processo de gestão de ativos fixos.
Geralmente, você olhar para dois fatores de risco em ativos fixos inerentes: a gravação da base de custo correta, e trabalhar com o complexo (e, portanto, difícil de auditoria) operações contabilísticas.
Gravando a base de custo correto: Seu trabalho como um auditor é ter certeza de que o cliente tem capitalizado (adicionado ao preço de compra) todos os custos relacionados com a aquisição ou utilização de activos fixos contínuos.
Além disso, você deve verificar a conta de reparos e despesas de manutenção para se certificar de todas as grandes reparações são adicionados ao custo do ativo em vez de despesa. O que é um grande reparação? Qualquer reparo que aumenta significativamente a vida útil do bem. Conseguir um novo conjunto de pneus de um carro de empresa não é uma grande reparação, mas a reconstrução da transmissão é.
Reconhecendo a complexidade de cálculos do valor do livro: A maioria dos cálculos de ativos fixos são bastante simples. Quando um cliente compra de ativos fixos diretamente de fornecedores, você experimentar e testar os documentos de origem e considerar a base de custo. Da mesma forma, recalculando as despesas de depreciação do cliente de auditoria não é exatamente a ciência de foguetes.
No entanto, a locação de contabilidade e lidar com ativos fixos, que não são comprados são inerentemente arriscado, porque são questões contábeis complexas e podem ser operações de difícil auditoria.
Por exemplo, seu cliente de auditoria pode não entender a diferença entre os dois tipos de contratos de arrendamento (operacionais e de capital) e pode gravar todos os pagamentos da locação como despesas de cada mês. Fazê-lo para locações de capital podem fazer com que o balanço e demonstração de resultados para não ser materialmente correcta. Para gerenciar este risco, você precisa provar e inspecionar locações para avaliar a decisão do seu cliente de auditoria sobre a forma de tratar cada locação.
Transações para os três tipos de ativos nonpurchased - ativos auto-construído, bens doados e trocas não monetárias também são inerentemente arriscada. Por quê? Você pode ter um tempo difícil verificar os custos incidentes sobre os ativos de auto-construído, o valor de mercado justo de um ativo doado, ou o valor de trade-in de um ativo. Seu trabalho é para aplicar julgamento profissional para ver se você concorda com a avaliação e os custos do cliente. Você deve discutir quaisquer divergências com o líder da equipe de auditoria.
Apenas no caso de você está desdenhando os riscos inerentes que podem juntar-se a estas operações, tenha em mente que a fraude da WorldCom (uma das maiores fraudes contábeis na história) envolvidos de forma fraudulenta capitalizar as despesas como propriedade, planta e equipamento ( PPE).