Como gravar Reparos e despesas de manutenção

custos triste mas é verdade, relacionadas com a propriedade, planta e equipamento (PPE) não parar no ponto de compra. Depois de obter ativos da planta em funcionamento, as despesas de reparação e manutenção (RM) acabará por seguir.

despesas RM são inevitáveis ​​- isto é, a menos que a empresa tem uma política de substituição extremamente neurótico e substitui o equipamento utilizável em vez de corrigi-lo!

A questão premente aqui é quando o custo de RM deve ir no balanço em relação ao resultado. Apenas fora do topo de sua cabeça, você pode pensar que é a natureza da besta por RM sempre ir para o resultado. Afinal de contas, é uma despesa, certo?

Bem, sorta meio. Tudo depende do tipo de RM e como isso afeta materialmente o ativo. Para adicionar o custo do RM com o balanço, em vez de contabilização-lo na declaração de renda, uma das seguintes condições:

  1. A vida útil dos ativos aumenta. Por exemplo, uma empresa pode totalmente reconstruir o motor para uma peça de equipamento em uma linha de montagem.

  2. O número de unidades do ativo produz deve aumentar. Antes da reparação, a empresa espera que o equipamento para bater para fora em mais 1.000 unidades. Após o reparo, o velho gal tem nova vida, ea empresa estima que mais 5.000 unidades virá atirando para fora da máquina.

  3. A qualidade das unidades produz o activo deve aumentar. Antes da reparação, as unidades montadas teve todos os tipos de problemas de controle de qualidade que os reparos posteriormente eliminados.

Esta situação é um daqueles estranho Nº 147, em frente do mundo # 148- questões entre GAAP e fiscal. As empresas gostam de capitalizar tantas custos quanto possível para reforçar a linha de fundo, mas eles também gostam de despesas quando muitos custos quanto possível para reduzir o lucro tributável. Suspiro! A vida de um contador nunca é fácil - mas com certeza é um bom desafio.

Muitos dos custos de manutenção, tais como lubrificar máquinas ou mudar o toner em uma copiadora, são, obviamente, as despesas da demonstração de resultados e não são capitalizados.

Os custos capitalizados siga o ativo a que dizem respeito. O custo aumenta o valor contábil do ativo e está sujeito a depreciação ao longo da vida útil remanescente.

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