A diferença entre os custos e despesas
O que é um custo e que é uma despesa? Considere um exemplo. Suponha que Penway Manufacturing, Inc., faz torradeiras e precisa comprar algumas novas máquinas de fabricação de metal para formar a camada externa da torradeira.
Quando a empresa compra as máquinas, o preço Penway paga ou se compromete a pagar um custo. Então, como Penway usa as máquinas, que reclassifica o custo de comprar as máquinas de fabricação como um gasto de fazer negócios. Assim, os recursos Penway usa para comprar as máquinas de passar de balanço (custo) para o resultado (despesa).
Segundo os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), todas as transações que você grava tem de satisfazer o princípio da congruência. Isto significa que você associar todas as despesas relevantes da empresa incorre a receita obtida e realizável durante o período contabilístico.
Se uma empresa compra um ativo tangível de longa duração que avalia estará em uso por mais de 12 meses após a data do balanço, deve alocar o custo do ativo (em outras palavras, depreciação do ativo) para períodos financeiros para além do atual.
Os activos tangíveis são aqueles que você pode tocar e sentir, como mesas, veículos e equipamentos. Os ativos intangíveis tais como patentes e direitos autorais não tem uma presença física.
As empresas têm de registar todas as compras de ativos no balanço pelo seu custo original, juntamente com todas as despesas ordinárias e necessárias para preparar o ativo para usar. Por exemplo, estes custos podem incluir o preço do ativo compra, imposto sobre vendas, frete-in, e montagem da máquina no chão de fábrica. (Freight-in é o custo do comprador para obter a máquina do vendedor para o comprador.)
Ao mover o custo de um activo do balanço na demonstração de resultados, você tem que responder as seguintes três questões:
Qual é a base depreciável do ativo?
o base de depreciável é o custo original do activo menos qualquer valor residual. valor residual é quanto a empresa estima que vai ficar quando alienar o ativo - por exemplo, quando a empresa vende.
Suponha que uma empresa compra um pedaço de máquinas por US $ 10.000. Ele espera usar a máquina por três anos até que é obsoleta e, em seguida, vendê-lo por US $ 3.000. base de depreciável é de R $ 7.000 ($ 10.000 - $ 3.000).
Qual é a vida útil do ativo?
Bem, você sabe que é mais do que um ano, ou então você não estaria depreciando-lo. Mas quanto mais de um ano? Aqui está um exemplo de uma estimativa contábil.
As empresas utilizam várias maneiras de estimar a vida útil. Um método é a experiência prévia com o mesmo tipo de activos. Em qualquer caso, todas as suas atribuições de contabilidade intermédios e perguntas do teste fornecem vida útil, assim você não terá que estimar.
Qual o método (depreciação) de alocação de custos é melhor para o ativo?
Mais uma vez, decidir qual dos métodos autorizadas ao abrigo GAAP para usar é uma estimativa que a empresa faz.
As empresas utilizam várias maneiras de decidir qual o método a utilizar para alocar os custos do balanço para as despesas da demonstração de resultados. Uma maneira é o propósito do negócio do ativo em questão. Se for uma peça de uma máquina de fábrica, o método das unidades-produção pode ser mais apropriado. Em qualquer caso, todas as suas atribuições de contabilidade intermédios e perguntas do teste fornecem uma vida útil.
O método de alocação de custos de depreciação dos negócios usa é uma questão de escolha, desde que o método é apropriado para o ativo. Para a contabilidade financeira, o método encontra o padrão de adequação se a empresa usa o método que mais se aproxima de receita com a despesa ou o método que é comum nessa indústria.