Preparar uma Declaração de rendimentos para uma empresa

Antes que você possa preparar uma declaração de renda para o seu negócio, você tem que calcular a Receita Líquida e Custo dos Produtos Vendidos usando informações que aparecem em sua planilha. Então, você pode usar o resto dos números da planilha para preparar declaração de renda de seu negócio.

Encontrar Vendas Líquidas

As vendas líquidas é um total de todas as suas vendas menos quaisquer descontos. Para o cálculo das vendas líquidas, você olha para os itens de linha em matéria de vendas, descontos e todas as taxas de vendas em sua planilha.

Por exemplo, suponha que sua planilha lista Total de vendas de US $ 20.000 e US $ 1.000 em descontos concedidos aos clientes. Além disso, de acordo com a sua planilha, a sua empresa pagou US $ 125 em taxas de cartão de crédito em vendas. Para encontrar os seus Vendas Líquidas, você subtrair os descontos e taxas de cartão de crédito do seu montante total das vendas, deixando-o com $ 18.875.

Encontrar Custo dos Produtos Vendidos

Custo dos Produtos Vendidos é o valor total de sua empresa gastou para comprar ou fazer os bens ou serviços que lhe vendeu. Para calcular este valor para uma empresa que compra seus produtos acabados de outra empresa, a fim de vendê-los aos clientes, você começa com o valor de inventário de abertura da empresa, adicionar todas as compras de novo inventário, em seguida, subtrair qualquer estoque final (que é inventário que ainda está nas prateleiras da loja ou nas warehouse- aparece no balanço).

O seguinte é um custo básico de cálculo Produtos Vendidos:

Abertura de inventário + Compras = bens disponíveis para venda
$ 100 + $ 1.000 = $ 1.100
Produtos disponíveis para venda - estoque final = Custo dos Produtos Vendidos
$ 1.100 - $ 200 = $ 900

Para simplificar o exemplo acima para o cálculo de Custo dos Produtos Vendidos, suponha que o Inventário de abertura (o valor do inventário no início do período contabilístico) e valores de estoque final (o valor do inventário no fim do período contabilístico) são os mesmos.

Desenho montantes remanescentes da folha de cálculo

Depois de calcular a Receita Líquida e Custo dos Produtos Vendidos, você pode usar o resto dos números da planilha para preparar declaração de renda de seu negócio.

É prática comum para mostrar três períodos contabilísticos sobre uma declaração de renda, de modo que o exemplo a seguir lista vale de figuras de três meses (mas só mostra os números reais para um mês).

Declaração de renda
empresa X
Maio de 2011
meses Findos

Pode

abril

marcha

receitas:
Vendas líquidas$ 18.875
Custo dos Produtos Vendidos(6500)
Lucro bruto$ 12.375
Despesas operacionais:
Propaganda$ 1.500
Encargos de Serviços do Banco120
Despesas de seguros100
Despesa de juros125
Legal taxas de contabilidade300
Despesas de escritório250
Folha de pagamento Despesas Tributárias350
Despesas postais75
Aluguéis800
salários3.500
Suprimentos300
Despesas de telefone200
Utilities255
As despesas operacionais totais$ 7.875
Resultado líquido$ 4.500

A maioria dos empresários preferem não mostrar todo o seu detalhe operacional para os forasteiros. Lembre-se, quanto mais informações você dá para os forasteiros, mais se sabe sobre como a sua empresa opera, eo que é mais fácil para eles para chegar a estratégias para competir com o seu negócio. Você deve considerar resumindo a secção de despesa nas demonstrações de resultados que são distribuídos externamente.

Para instruções externas, muitos grupo empresas de todas as despesas de publicidade e de promoções em um único item de linha e todas as despesas administrativas em outro item de linha.

Aferição seu Custo dos Produtos Vendidos

As empresas que fazem os seus próprios produtos, em vez de comprá-los para venda futura deve seguir o inventário em três níveis diferentes:

  • Matéria-prima: Esta rubrica inclui as compras de todos os itens utilizados para fazer produtos de sua empresa. Por exemplo, uma loja fudge compra todos os ingredientes para fazer o fudge que vende, então o valor de qualquer inventário na mão que não tenha sido usado para fazer fudge ainda deve aparecer no item de linha de matérias-primas.

  • Trabalhar em processo de inventário: Este item de linha mostra o valor de todos os produtos que estão sendo feitas, mas ainda não estão prontos para a venda. É improvável que uma loja fudge teria nada neste item de linha fudge considerando não leva mais do que algumas horas para fazer.

    Muitas empresas de fabricação de levar semanas ou meses para produzir produtos e, portanto, têm geralmente uma parte do valor do estoque neste item de linha.

  • estoque de produtos acabados: Este item de linha lista o valor do inventário que está pronto para a venda. Para uma empresa que não faz seus próprios produtos, estoque de produtos acabados é o mesmo que o item de linha de inventário.

Se você manter os livros para uma empresa que fabrica seus próprios produtos, você pode usar um sistema informatizado de contabilidade para acompanhar as diversas contas de inventário. No entanto, o software básico do sistema de contabilidade não vai cortá-la - você precisa de um pacote mais avançado, a fim de controlar vários tipos de inventário.

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