Livro Branco Estrutura problemas e como resolvê-los
Muitos white papers não saem bem, muitas vezes, porque eles estão faltando alguns elementos estruturais importantes ou eles não foram planejados corretamente desde o início. Felizmente, se você identificar essas questões no tempo, você pode salvar o seu papel branco de ser percorrido por qualquer perspectiva.
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, títulos de papel branco indescritíveis chato
Muitos compradores potenciais B2B primeiro encontro seu papel branco como um trecho curto de uma lista de resultados de pesquisa com apenas o seu título a passar. Como pode um papel branco com um título chato sempre ser notado? Você tem que manter o título animada por fazer algumas das seguintes opções:
Use verbos ativos e números.
Incluir os benefícios para o leitor.
Lançá-lo para um cargo específico.
Sugerem que ele oferece informações privilegiadas, dicas ou truques que os leitores precisam saber.
Adicionar urgência com palavras de tempo específico, como agora ou hoje.
Não basta chover um título intrigante sobre um documento desgastado cansado. Em vez disso, use os mais frescos pesquisa e a receita perfeita para chicotear acima de um papel branco do sabor ideal.
Não há resumo de no início do seu papel branco
Apenas sobre todos os executivos de hoje tem muito de ler, demais lembrar, muito para fazer, e muito em que pensar. Um papel branco que não facilitar para o conteúdo é como um garçom insistente que começa a servir-se sundaes de sorvete antes mesmo mostrando-lhe o cardápio de sobremesas.
Seja educado. Ajudar os seus leitores decidir antecipadamente se o seu papel branco é o que eles querem, fornecendo uma introdução, sumário, descrição, ou sumário executivo muito no começo. Em outras palavras, # 147-lhes dizer o que você vai dizer-lhes # 148.;
Dê-lhes um resumo de uma página com uma breve recapitulação dos pontos-chave cobertos em seu papel branco. Eles provavelmente vai verificar que muito e, em seguida, decidir se a ir em frente. E mesmo se eles não o fazem, pelo menos você tem o seu argumento na frente deles em poucas palavras.
Nenhuma conclusão no final de seu papel branco
Ecoando o seu resumo no início, cada papel branco deve incluir algumas breves conclusões no final. Fornecendo uma introdução no início e conclusões no final são convenções bem estabelecidas em muitas formas de comunicação. Estes elementos se aplicam perfeitamente a white papers, também.
No resumo, você dizer a seus leitores o que você está indo para contar a eles no corpo principal, você contar a eles e nas conclusões, você dizer-lhes o que lhes disse.
As conclusões são especialmente úteis para os executivos ocupados que virar para a parte de trás do seu documento para ver # 147-a linha de fundo. # 148- Se você repetir as suas principais mensagens take-away em poucas frases curtas no final, que dobra as chances de que essas mensagens vai passar.
Não é o comprimento certo para um papel branco
Seu papel branco deve causar uma boa impressão nas primeiras duas ou três páginas. Mas isso não significa uma de duas páginas insecto vai fazer um papel branco eficaz. Tal um curto documento não tem espaço suficiente para entregar o tipo de profundidade necessária em um backgrounder ou problema / solução. Se você fizer uma pequena lista numerada de uma ou duas páginas, é mais realista para chamá-lo de # 147-article # 148- ou # 147-blog post # 148.;
Para a maioria das pessoas de negócios, de cinco a seis páginas no corpo principal é sobre o comprimento certo para uma backgrounder ou lista numerada. Este comprimento é o suficiente para entregar a mensagem, especialmente se você formatá-lo para ser fácil de verificar.
Use o espaço em branco, balas, mesas - qualquer coisa para quebrar a parede sólida de texto cinza. Para um backgrounder, os técnicos muitas vezes pode tolerar um papel mais branco que oferece mais detalhe, até um máximo de 25 ou 30 páginas. Mas, em um problema / solução, se você executar em muito mais do que 10 ou 12 páginas, você pode perder muito do seu público.
Você pode contornar esse problema por dividir mais longos documentos em papéis brancos separados de cinco ou seis páginas cada, cada um sobre um tema mais focado. Se o fizer, dá-lhe um benefício adicional: Você tem dois ou mais chances de atingir seu público-alvo.
Não há fluxo lógico de idéias em seu papel branco
Para ajudar a um problema / solução de branco do papel permanecem na mente, você precisa de um fluxo eficaz de idéias. Se o seu papel branco não tem nenhuma concepção global para segurá-la juntos, alguns leitores irão encontrá-lo atraente ou memorável, especialmente se eles # 147-ler # 148- com um scan-and-skip-desnatado abordagem típica.
Tente um dos seguintes métodos testadas e verdadeiras para a construção de um argumento lógico:
Comece com o conhecido, e, em seguida, mergulhar no desconhecido.
Comece com o passado, descrever o presente, e projeto para o futuro.
Comece com uma visão geral e detalhamento para os detalhes.
Comece com o mais importante e passar para o menos importante.
Começar no início de um processo e segui-lo passo a passo para o fim.
Um histórico ou uma lista numerada pode ser mais modular, com menos necessidade de um argumento lógico apertados de conexão A para B. Você não pode dar ao luxo de pular aleatoriamente. Você precisa usar o mesmo nível de detalhe por toda parte. Seus leitores podem absorver seus pontos melhor quando você expressar cada seção ou ponto de contado com uma estrutura paralela. Encontrar uma estrutura lógica adequada e cumpri-lo.