Prepare um plano para o seu Livro Branco
Quando os clientes contratar uma agência de publicidade, o cliente muitas vezes prepara um criativo breve
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Uma breve criativo enuncia muitos detalhes para incorporar nessa campanha, como o objetivo, público-alvo principais take-aways, vantagens competitivas, e quaisquer mensagens corporativas padrão, paletas de cores, logos, e similares.
Infelizmente, a maioria das empresas nunca preparar planos de papel branco, e seus papéis brancos sofrem desta omissão. Muitas equipes são tão apressado para obter o seu papel branco terminado que não iniciá-lo corretamente.
Nesta etapa, o escritor elabora um plano para o resto da equipe de revisão. Se nenhum colaboradores tiver comentários, o escritor atualiza o plano para refletir essas comentários até o cliente, todos os revisores e o escritor está completamente satisfeito com o plano.
| Passo | Quem | o que |
|---|---|---|
| 3.1 | Escritor | Cria projecto de plano de papel branco |
| 3.2 | Escritor | Envia projecto de plano de papel branco para o cliente |
| 3.3 | Cliente | Circula projecto de plano de branco do papel para todos os revisores withdeadline para comentários |
| 3.4 | revisores | Comente sobre plano de papel branco |
| 3,5 | Cliente | Reúne todos os comentários e resolve quaisquer diferenças |
| 3.6 | Escritor | Refina plano de papel branco para incorporar comentários |
| 3.7 | Todos | Repita os passos 3.2 através de 3.6 até que todos os usuários estão satisfiedwith plano de papel branco |
O que o escritor faz para o plano de papel branco
O escritor cria o plano de papel branco, que define os termos de referência para o projeto, incluindo o propósito, audiência, chamada à ação, sabor, palavras-chave, título, esboço de alto nível, e quaisquer outras características do documento. O cliente circula o projecto de plano a todos os colaboradores para os seus comentários e, em seguida, o escritor refina-lo. Elaboração deste plano coloca todo o projecto em terra firme e ajuda-lo a ter sucesso.
O que o cliente faz para o plano de papel branco
O cliente recebe o projecto de plano de papel branco do escritor e circula-la a todos os colaboradores, com uma bastante curto prazo para a obtenção de seus comentários de volta, provavelmente uma semana ou menos. Não importa como as pessoas ocupadas são, eles geralmente pode olhar para um plano de uma ou duas páginas por alguns minutos.
Quando os comentários voltar, o cliente Comentários de-los para se certificar de que façam sentido e dá o escritor alguma noção de como lidar com eles. Se alguns comentários pode ser ignorada com segurança, o cliente informa o escritor assim.
Os elementos-chave de um plano de papel branco
Um plano eficaz papel branco deve incluir todos os seguintes itens:
O objetivo principal para o documento
O público-alvo, incluindo dados demográficos, psicográficos, e technographics, ou um conjunto de personas
Onde o público senta-se no funil de vendas: no topo, apenas começando sua pesquisa- no meio, comparando vendors- diferente ou na parte inferior, perto de fazer uma compra
O apelo à acção, ou o que você quer que os leitores ideais para fazer depois que terminar de ler
O sabor ideal: um backgrounder, lista numerada, problema / solução, ou um mash-up entre uma lista numerada e um dos outros
As palavras-chave alvo, ou os termos de busca você espera que os leitores ideal irá usar para encontrar o papel branco
Dois ou três títulos possíveis, para ser refinado como você ir
Uma lista oficial de revisores
Uma lista de material de fundo disponíveis a partir do cliente
fontes prováveis para futuras pesquisas: artigos, associações, blogs, fóruns, analistas da indústria, grupos do LinkedIn, revistas, webinars gravados, relatórios, revisões, desliza decks, ou sites
Uma visão geral de alto nível do conteúdo recomendado
A ferramenta de escrita para preparar o texto com, geralmente Microsoft Word
A ferramenta de design para projetar as páginas com, geralmente Adobe InDesign
diretrizes de design de páginas recomendado
Um calendário realista para a conclusão do projeto, ou então um prazo de mundo real que deve ser cumprida