Como conseguir o sucesso com o seu Livro Branco

Muitos white papers são iniciados, mas nem todos são terminou, por muitas razões - as prioridades mudam, novos produtos surgem, as pessoas vêm e vão, os executivos perdem o interesse. Explicando um produto em detalhe pode transformar-se falhas que ninguém quer admitir ou opiniões conflitantes que não podem ser resolvidos. Como você pode evitar estes problemas potenciais?

Uma boa estratégia é entender os fatores críticos que podem fazer o desenvolvimento de um papel branco um processo suave e agradável. Em seguida, tentar obter o maior número desses fatores trabalhando em seu favor quanto possível.

Branco fator de sucesso de papel # 1: Na casa de patrocinador

A primeira pedra angular do sucesso é patrocinadora eficaz in-house que pode ajudar o escritor navegar através de qualquer política da empresa ou personalidades difíceis. Por exemplo, um patrocinador pode ajudar a resolver os comentários e dizer o escritor quais devem ser incorporados e que podem ser ignorados com segurança.

A principal razão por trás a maioria das falhas de projeto é a falta de apoio à gestão. Um patrocinador in-house pode lembrar a todos do compromisso da empresa para o papel branco. Se você é o gerente de marketing que encomendou o papel branco, pode servir como esse patrocinador.

Branco fator de sucesso de papel # 2: prazo firme

Tratar um papel branco como um projeto open-ended que você pode terminar sempre que você chegar ao redor dele não é a melhor abordagem. Para ter sucesso, você precisa de um prazo de imóveis no mundo real, como uma mostra de comércio. A liberação do produto podem fornecer uma boa prazo, desde que o salão já está reservado e o comunicado de imprensa já entregue por isso a data não pode escorregar.

Um papel branco é uma das peças mais difíceis de conteúdos, por isso leva um impulso ainda maior para completar uma. Sem uma firme prazo que ninguém pode empurrar para trás - uma caixa de tempo - sua equipe pode se distrair com outras atividades de curto prazo e tentados a adiar o papel branco até amanhã.

Branco fator de sucesso papel # 3: A compreensão profunda do tema

Um papel branco tem uma melhor chance de sucesso se você pode encontrar um escritor com uma profunda compreensão dos problemas sendo discussed- seu alvo audience- sua nova e melhorada solução- e sua empresa. Sua familiaridade com o tema e os jogadores na mão economiza tempo todos.

Afinal, muito poucos especialistas desfrutar explicando conceitos básicos que o escritor já deve saber. Eles estão mais interessados ​​em discutir questões avançadas, tais como o projeto trade-offs, casos de uso inesperados, mudanças no espaço de mercado, e outros tópicos nuances. Um escritor que pode envolver seus entrevistados em um nível superior pode retirar material mais interessante para o papel branco.

Idealmente, você quer encontrar um escritor com duas qualificações-chave. Primeiro, certifique-se que ele é bem experiente em escrever papéis brancos. Em segundo lugar, confirmar que ele tem uma boa dose de conhecimento de domínio sobre a sua indústria para que ele não vai perder tempo de sua equipe sobre temas introdutórios.

Quando se trata de entrevistar um alto executivo ou especialista no assunto, aqui estão três tipos de perguntas idiotas:

• Mudo Pergunta # 1: # 147 Então, como funciona o software # 148- ou alguma outra consulta? Impossivelmente larga e sem foco. Em vez disso, faça a sua casa e pedir algo mais específico.

• Mudo Pergunta # 2: # 147 Quando foi a empresa fundada? # 148- ou alguma outra pergunta banal. Em vez de desperdiçar o tempo de um perito com esses detalhes triviais, encontrar a resposta no site da empresa.

• Mudo Pergunta # 3: # 147 Aqui está o que eu penso. # 148- Isso não é uma pergunta, mas uma declaração destina-se a mostrar o seu próprio conhecimento. Alguns escritores falar direito sobre seus súditos, cortá-los e perdendo o que eles estão dizendo.

Branco fator de sucesso papel # 4: PME cooperativas e revisores

Falando de especialistas, um papel branco de sucesso muitas vezes depende de pronto acesso a especialistas no assunto (PME) que se tornam disponíveis para o escritor papel branco a pedido. Seu escritor provavelmente precisa entrevistá-los para uma ou duas horas e e-mail-lhes seguimento perguntas sobre a mosca. Os mesmos especialistas muitas vezes servem como revisores, de modo que você precisa deles para comentar sobre os projectos num prazo razoável.

Branco fator de sucesso papel # 5: A propriedade conjunta

Este fator pode ser um desafio para se desenvolver. Todos no projeto - o gerente de marketing, gerente de produto, engenheiros, as PME, os revisores, escritor e designer - deve assumir a propriedade conjunta do papel branco. Eles devem trabalhar juntos sem problemas em equipe, discutir as diferenças abertamente, e resolver quaisquer divergências rapidamente. É claro, esta colaboração não é sempre dentro de seu controle.

Você posso fazer algo para ajudar a desenvolver a propriedade conjunta de um projeto. Realizar uma chamada de início inicial. Esta chamada de conferência ajuda a obter todos na mesma página e garante que toda a gente compra para o projeto e se sente parte da propriedade para ele. Essa camaradagem pode transportar um papel branco através de todos os desafios que surgem durante o processo.

Branco fator de sucesso papel # 6: Senso de urgência

O último fator de sucesso é um senso compartilhado de urgência entre todos os que trabalham no projeto. As pessoas devem considerar o papel branco significativo o suficiente para dar tempo para ele em suas agendas lotadas e abrir e-mails sobre isso antes de qualquer uma das dezenas de outros e-mails que clamam por sua atenção.

Uma coisa é estabelecer um prazo, ou uma série de prazos para cada etapa do processamento é outro para obter ocupado executivos e técnicos a respeitar esses prazos e fazer o que é suposto fazer no tempo que você lhes deu . Sem alguma medida de urgência, um papel branco pode obter empurrado para segundo plano.