Como para recolher e verificar Fontes para o seu Livro Branco
Apenas sobre cada papel branco precisa de algumas referências para fazer backup de seus argumentos e mostrar a pesquisa por trás dele. Para o escritor, mantendo as fontes em linha reta pode ser um desafio. Mas não fazê-lo derrota o ponto de encontrar-los em primeiro lugar. E se o cliente é consultado mais tarde e não pode produzir quaisquer fontes, ele retira a credibilidade da empresa.
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O escritor deve agrupar todas as fontes citadas no papel branco e enviá-los para o cliente. Todos os escritores de papel branco deve seguir essa etapa para várias boas razões:
Para fazer backup de todas as suas pesquisas para a custódia
Para permitir que o cliente detectar a verificar algumas referências e certifique-se as citações são carta-perfeito antes que o papel branco é publicado
Para marcar-se como verdadeiros profissionais que fazem o seu trabalho de casa e ficar atrás de seu trabalho
Passo Quem o que 10.1 Escritor Reúne todas as fontes como PDFs 10.2 Escritor nomes de arquivos de fontes chaves para notas de rodapé 10.3 Escritor Envia fontes para o cliente 10.4 Cliente fontes de verificações pontuais (se necessário) 10.5 Cliente fontes de arquivos com arquivos de projeto branco de papel
O que o escritor faz para verificar as fontes de papel branco
O escritor reúne todas as fontes referenciadas no papel branco, chaves-los ao mesmo números como as notas de rodapé, e envia todas as fontes para o cliente. Ao longo desta etapa, o escritor usa PDF, tanto quanto possível, o formato de arquivo universal:
Para uma página web ou blog post, o escritor faz a devida nota do URL precisa e capta essa página web como um PDF.
Para um relatório impresso ou um livro, o escritor digitaliza as páginas para PDF.
Para o Word, Excel, ou PowerPoint, o escritor pode salvar aqueles como PDFs ou mantê-los em seus formatos nativos.
O que o cliente faz para verificar as fontes de papel branco
O cliente recebe o pacote de fontes do escritor. Então, ele pode manchar a verificar quaisquer referências ou citações no Livro Branco como ele quer e arquivar esses PDFs com o resto dos arquivos do projeto para referência futura.
Excepto o material fonte de papel branco como PDFs
Nenhum cliente quer ter uma miscelânea de HTML, tela agarra, PDFs e outros formatos de arquivo. Isso só complica vida. Em vez disso, eu recomendo que o escritor leva alguns minutos para trazer tudo em um formato universal.
Se você é o escritor e você está puxando referências de papel branco a partir de relatórios que você encontrou on-line, páginas web, livros, documentos ou impressos, considere todas estas razões para armazenar essas fontes como PDFs:
Alguns de sua investigação já está em formato PDF.
Para páginas da web, você pode imprimir em um PDF, que salva o conteúdo, mesmo que as mudanças de URL ou essa página é levado para baixo.
Para documentos impressos, você pode digitalizar para um PDF.
PDFs são de fácil acesso com leitores livres do Adobe ou de terceiros.
origens de papel branco chave para notas de rodapé
Não enviar ao cliente um conjunto de PDFs com nomes de arquivos aleatórios. Para tornar a vida mais fácil para todos, criar uma tabela para coincidir com cada fonte para um número de nota de rodapé no papel branco final. A forma mais simples é a utilização de um número no nome de cada PDF que corresponde à nota associada arquivo.
Se você é o cliente, você pode simplesmente arquivar o pacote de fontes com o resto dos arquivos do projeto Livro Branco. Mas por que não fazer um pouco de controle de qualidade e de verificação pontual algumas referências para se certificar de que eles são carta-perfeito? Se você encontrar quaisquer problemas, verificar todas as fontes no documento.
Abra o papel branco e encontrar a primeira nota de rodapé que pretende verificar.
Abra o PDF que começa com o mesmo número de nota de rodapé.
Procure o texto exato ou fato dada no papel branco e confirmar que ele está na página inscritas em rodapé.
Leia o documento de origem eo de referência para se certificar de que eles são exata.
E se você não pode encontrar qualquer coisa na fonte para corresponder à referência no Livro Branco? E se for tipo de jogos, mas parece tirado de contexto ou distorcida?
Pode ser uma simples mistura em nomes de arquivos que você pode endireitar-se. Comece na primeira nota de rodapé no livro branco e executado através de sua pasta de PDFs de origem. O escritor poderia facilmente ter pulado um e tenho todos os nomes de arquivo fora de ordem a partir desse ponto.
Encontrar o local para a fonte ausente e verificar se é em qualquer outro lugar na sua lista com o nome errado. Se não, pergunte o escritor para lhe fornecer um novo conjunto de fontes com a falta de um e todo o resto dos nomes de arquivo PDF numerados corretamente.
Se é uma questão de interpretação, use seu bom senso. você pode reescrever a frase para criar uma referência mais precisa e, em seguida, executar esse pelo escritor como um comentário? Dar um que tente.
Em qualquer caso, você precisa voltar para o escritor e ter uma discussão franca. Diga a ele o que você encontrou, e pedir-lhe para explicar. Você não quer que seu papel branco - e credibilidade da sua empresa - para descansar no fornecimento de má qualidade.
Como lidar com as fontes de papel branco não utilizados
O escritor pode encontrar alguns grandes fontes que não acabam no papel branco, mas ainda são relevantes para o tópico. Se você é o escritor, não basta eliminar as fontes e todos os resíduos que a pesquisa! Em vez disso, o e-mail-los como um conjunto separado para o cliente. Então, se você faz um outro papel branco para o mesmo cliente, você pode puxar sobre essas fontes para esse projeto.
Se você é o cliente, consulte a essas fontes para ver se você pode usá-los para um blog, conjunto de slides, ou quaisquer outros materiais de marketing para sua empresa.