Como montar a equipe para o seu Livro Branco

Uma equipe white paper inclui tão poucos como duas pessoas - o cliente e o escritor - e como muitos como uma dúzia, se muitos especialistas no assunto e revisores estão envolvidos. Escolher as pessoas certas para a equipe aumenta as chances de produzir um papel branco bem sucedido.

Passo	Quem	o que
1.1	Cliente	Identifica a necessidade de papel branco
1.2	Cliente	Identifica in-house especialistas no assunto e os revisores
1.3	Cliente	Escolhas escritor, seja terceirizado ou in-house
1.4	Cliente	Escolhas ilustrador (se houver), seja terceirizado ou in-house
1,5	Cliente	Escolhas designer (se houver), seja terceirizado ou in-house
1.6	Cliente e escritor	Negociar os termos do projeto: escopo, prazo, resultados, taxas (se terceirizado)
1.7	Cliente e ilustrador (se houver)	Negociar os termos do projeto
1.8	Cliente e designer (se houver)	Negociar os termos do projeto
1.9	Escritor, designer e ilustrador	Assinar acordo de confidencialidade (se terceirizado)
1.10	Cliente	Pays depósito inicial do escritor (se terceirizado)

O que o cliente faz para montar a equipe de papel branco

O cliente monta toda a equipe para trabalhar no papel branco. Esta equipa inclui in-house especialistas no assunto, o escritor, e, se necessário, o ilustrador e designer. Em alguns papéis brancos, o escritor preenche todos esses papéis, criar gráficos e fazer o design da página também. O cliente também identifica qualquer outra pessoa que deve revisar o papel branco antes de ser lançado, como gestão mais elevados-ups.

O cliente é responsável por montar a equipe de papel branco de uma forma consciente, tomando cuidado para não adicionar muitas ou poucas pessoas ou qualquer um que é susceptível de precipitar-se no último momento, com vistas disruptivas.

O cliente também negocia o escopo papel branco e prazos com o escritor, ilustrador e designer. Se qualquer um destes papéis são contratados de fora da empresa, o cliente precisa negociar taxas. E quaisquer fornecedores externos provavelmente terá que assinar um acordo de confidencialidade.

Ao contratar um escritor, ser claro sobre as suas expectativas, prazos, e quaisquer outros detalhes que poderiam levar a mal-entendidos mais tarde no projeto. Você não quer qualquer das partes para fazer suposições implícitas sobre o projeto, prazo, escopo, pagamento, ou termos que voltar para assombrá-lo.

A maioria dos escritores de papel branco pedir para um depósito inicial antes de iniciar um projeto. Estes projectos envolvem o trabalho de várias semanas, e nenhum escritor independente pode dar ao luxo de jogar em não ser pago por todo esse tempo. Porque ilustradores e designers normalmente colocar no trabalho apenas algumas horas, elas são mais conteúdo para enviar uma fatura para o cliente depois que terminar o trabalho em um papel branco.

O que o escritor faz para montar a equipe papel branco

O escritor precisa vencer o projeto do cliente, talvez contra um pequeno campo de outros candidatos. Isto significa que o escritor precisa para impressionar o cliente com a sua experiência de escrita, conhecimento de domínio, a compreensão de papéis brancos, e disponibilidade para cumprir o prazo. Um escritor independente também precisa negociar a taxa, factura de um depósito inicial e, talvez, assinar um acordo de confidencialidade (NDA).

Escritores, quando se trabalha com um novo cliente, pedir um depósito inicial de 50 por cento. Exigindo um pagamento adiantado nem sempre é # 147-nice # 148- ou # 147 conveniente, # 148-, mas fazê-lo de forma eficaz protege você de desperdiçar seu tempo em projetos que não têm suporte à gestão.

Você pode permitir uma excepção à regra sobre a obtenção de um depósito inicial. Para um grande cliente de marca, como o Google, obtendo um PO pode ser o suficiente para começar a trabalhar.

Como contratar um escritor papel branco

Se você é um cliente à procura de um escritor papel branco do lado de fora, como você encontrar o melhor para você? E como é que você vai contratar essa pessoa?

Considere estes quatro compromissos:

• Dinheiro em função do tempo: O mais experiente do escritor, quanto mais rápido ele trabalha, mas quanto mais ele tende a cobrar.

• Escrevendo experiência versus conhecimento de domínio: Você prefere um escritor com muita experiência escrevendo livros brancos ou alguém que conhece seu setor de dentro para fora? Às vezes você pode encontrar tanto, mas essa combinação provavelmente vai custar extra. Dada a escolha, a maioria dos clientes inclinar-se para a escrita habilidade.

• Serviço completo contra apenas texto: Você pode querer encontrar um fornecedor criativo, que pode entregar um pacote turnkey com texto, gráficos, design de página e um PDF final tudo pronto para publicar. Você também pode querer o escritor para gerar materiais relacionados de marketing, como um comunicado de imprensa, vários posts, uma dúzia de tweets, e assim por diante, para ajudar a promover o papel branco.

• gerente de projeto contra wordsmith: Se você está trabalhando em seu primeiro papel branco, você pode querer um escritor experiente, que pode criar um plano, assumir a liderança durante as chamadas de conferência, e servir como o gerente de projeto de facto, soletrando onde você está eo que fazer a seguir.

Se você é o cliente olhando para contratar um escritor de papel branco, descobrir onde você está em cada um desses trade-offs e decidir quais os serviços que você precisa. Aqui estão três cenários possíveis:

• Se o orçamento é uma preocupação e você tem um escritor e designer in-house, recrutá-las para o seu papel branco. Você pode ter que esperar para começar seu projeto em sua programação, e você deve planejar para promover o papel branco mesmo, mas o preço será certo: nada além do mesmos salários todos normalmente empates.

• Se o orçamento é limitado, mas você não tem recursos internos, olhar para um escritor de nível médio que fez pelo menos dez papéis brancos no seu espaço de mercado para que ele traz conhecimento de domínio forte para a mesa. Pretende executar seus projectos através de um bom editor de finesse do texto. Encontrar um designer e ilustrador acessível, e planeja fazer seu próprio marketing.

• Se você tiver o orçamento, contratar os melhores fornecedores que você pode encontrar. criativos experientes vão poupar tempo todos, dar-lhe o que você quer a primeira vez, e surpreendê-lo com sugestões inovadoras e melhores práticas.