Como preparar um Resumo Executivo para o seu Livro Branco

Depois de fazer a pesquisa, é hora para o escritor para iniciar a elaboração de um documento de seis ou oito páginas branco, certo? Errado. Um sumário executivo deve vir em seguida. Sem uma direção abençoado pelo cliente, muito do que os projectos escritor pode acabar descartado. Em vez disso, o escritor deve fornecer uma breve entrega para que o cliente e os revisores podem confirmar a direção proposta, geralmente não mais do que uma página de comprimento.

A apresentação de um resumo executivo para o cliente para avaliação beneficia o projeto e as pessoas envolvidas em várias formas:

• O escritor fornece uma entrega relativamente rápido, mostrando usuários que o projeto está se movendo rapidamente.

• O escritor apresenta uma breve entrega, permitindo colaboradores ocupados para lidar com um breve documento que leva apenas alguns minutos para rever.

• O escritor não perde tempo a escrever um longo documento que pode ter de ser desfeito, no todo ou em parte.

• Os revisores não perca tempo revendo um longo documento que pode ser um pouco fora do alvo.

Este passo reduz drasticamente o risco de mal-entendidos e retrabalho mais tarde.

Passo	Quem	o que
5.1	Escritor	Cria de 1 ou 2 página de resumo do projecto executivo
5.2	Escritor	Envia resumo projecto executivo para o cliente
5.3	Cliente	Circula projecto de resumo executivo para todos os revisores withdeadline para comentários
5.4	revisores	Comente sobre sumário executivo
5.5	Cliente	Reúne todos os comentários e resolve quaisquer diferenças
5.6	Escritor	Refina sumário executivo para incorporar comentários
5,7	Todos	Repita os passos 5.2 através de 5.6 até que todos os usuários estão satisfiedwith sumário executivo

O que o escritor faz para o branco resumo do papel executivo

O escritor se resume toda a pesquisa acumulada em um resumo de uma ou de duas páginas com todos os principais pontos do Livro Branco para o cliente para avaliar. Depois que o cliente envia de volta comentários todos os revisores, o escritor refina o sumário executivo, se necessário, e este processo continua até que todos estejam satisfeitos.

Isso leva um grande esforço do escritor, incluindo o mais difícil # 147-pensamento # 148- parte do processo. A boa notícia é que, depois de o escritor termina o sumário executivo e recebe-lo aprovado pelo cliente, o resto da escrita é relativamente rápido e fácil, mais como preencher os espaços em branco do que fazendo esse tipo de pensamento duro.

O que o cliente faz para o branco resumo do papel executivo

O cliente circula o projecto de resumo executivo para todos os usuários e, em seguida, reúne todos os comentários por um prazo estabelecido. A maioria das pessoas pode demorar cinco minutos para ler uma página, especialmente se eles estavam envolvidos na chamada de conferência que enunciados direção do papel. Sem surpresas devem aparecer no sumário executivo.

Como elaborar o resumo do papel executivo branco

Ao escrever o sumário executivo, você deve usar frases bastante acabados. A lista de pontos de bala nua não faz nada para transmitir um fluxo de idéias ou mostrar o seu comando do material. Você pode pensar no sumário executivo como uma coleção de tópico sentences- cada frase pode ser expandida em um ou dois parágrafos no documento final.

Um sumário executivo pode ser feito de duas maneiras diferentes, como um reboque ou um sinopse:

• Um resumo executivo-estilo do reboque inclui destaques intrigantes do papel branco, destinado a estimular os leitores potenciais para atravessar o documento completo.

• Um resumo executivo de estilo sinopse inclui todo o argumento do papel branco em forma condensada. Você não tem que incluir mais do que duas ou três citações ou factóides em seu resumo, ou talvez nenhum, contanto que você tem todas as fontes que você precisa para fazer seus pontos por perto.

Como você escolhe qual o tipo de resumo executivo de usar? Uma sinopse dá um resumo completo do argumento, sem deixar lacunas. Você também pode pop em um resumo de estilo sinopse no início do Livro Branco final, de modo que você começa a redirecionar-lo no documento final.

Por outro lado, um resumo de estilo reboque joga esconde-esconde com o conteúdo, sem revelar todo o argumento. Este estilo assume que cada revisor e leitor tem tempo e interesse para ler o documento na íntegra para obter toda a história.

Como lidar com comentários sobre o branco resumo do papel executivo

Se você é um cliente de papel branco ou um escritor de papel branco, você tem que lidar com os comentários dos colaboradores. A maioria de seus comentários devem ser claras, construtiva, e ao ponto. Mas e quanto aos comentários que são irremediavelmente claro, destrutivo, ou ao lado do ponto?

Não tome isso pessoalmente

Primeiro de tudo, não tome os comentários pessoalmente. Em segundo lugar, pular essas observações e avançar para comentários de outro revisor. Depois de algum tempo passou, volte para os comentários perturbadoras e olhar para eles novamente. Há algo que você perdeu a primeira vez, alguns pepita real de visão envolto em toda essa negatividade?

Ignorar revisores sem sentido, se você puder

Se você não consegue encontrar nada de qualquer mérito em comentários de alguns usuário, pensar sobre onde essa pessoa se senta na empresa. essa pessoa é chefe do seu chefe? Um altamente colocado VP? O filho do proprietário? Por uma questão de política, você pode ter que se envolver com ele, talvez apenas para deixá-lo desabafar.

Dê o escritor alguma orientação

Se você é o cliente, você deve o escritor algumas orientações sobre como lidar com comentários de certos colaboradores. Caso contrário, o escritor pode perder muito tempo para nada. O escritor pode implementar algumas sugestões que você não concorda com ou lutam para resolver comentários contraditórios de diferentes colaboradores.