Como criar um quarto Competitive Intelligence Guerra

A sala de guerra inteligência competitiva serve a um propósito semelhante ao salas de guerra, como os mostrados em filmes de guerra de idade, mas parece um pouco diferente - mais como uma sala de conferências. Ao invés de mapas do campo de batalha, o seu quarto guerra de inteligência, provavelmente, tem um quadro branco e uma tela de projeção para apresentações. No entanto, você optar por fornecê-la, a sua sala de guerra inteligência serve para dois propósitos principais:

• É uma localização central para os jogadores-chave para se reúnem para discutir os eventos urgentes e formular planos estratégicos.

• É um quiosque para intel e informações relacionadas.

Como configurar uma instalação física para a inteligência competitiva

Uma sala de conferências ou local similar é ideal para uso como uma sala de guerra de inteligência. Ele só precisa dos seguintes equipamentos:

• A mesa de conferência e cadeiras para que as pessoas podem sentar e trocar idéias um do outro

• Um ou mais computadores e armários para armazenamento e acesso a intel da sua organização. Se você usar o armazenamento digital (e você deve), você pode usar

• Local ou armazenamento de dados de rede

• armazenamento seguro, baseado em nuvem de todas as informações em uma instalação de serviço remoto (numerosas empresas operam operações de servidor de alta segurança, onde uma empresa pode armazenar e acessar a sua informação crítica)

Digitalizar todos os dados físicos críticos (gravações papelada, fotos, áudio e vídeo, e assim por diante) e backup de dados digitais em um local diferente para que você possa recuperá-lo em caso de um incêndio ou outro desastre.

Videoconferência e compartilhamento de documento de capacidades para consultar com especialistas offsite

Back-up recursos de comunicação em caso de falta de energia locais

Um quadro branco

Um projetor e tela para apresentações

Ao contrário de uma sala de conferência padrão, a sua sala de guerra deve ser seguro para evitar o acesso não autorizado a informações confidenciais. Se você não pode manter a porta fechada, pelo menos, criptografar e proteger com senha as informações e guarde todos os armários trancados. Além disso, certifique-se que pelo menos duas pessoas têm acesso à informação, apenas no caso de algo acontecer com um deles.

Como criar uma sala de guerra inteligência competitiva virtual

Mesmo que a sua organização tem uma sala de guerra física, ele também precisa de um sala de guerra virtual - uma versão on-line onde o time e decisores CI pode satisfazer mesmo quando eles estão na estrada ou trabalhando a partir de locais remotos. Com raras exceções, os executivos são freqüentes os viajantes e, em muitos casos, eles não podem sequer ter um escritório físico na base da empresa.

Exceto para as salas de conferência, mesa, cadeiras e armários, a sua sala de guerra virtual precisa as mesmas comodidades como sua contraparte física: armazenamento seguro (e um backup remoto) da Intel, que é acessível para todos os envolvidos, videoconferência e recursos de compartilhamento de documentos, comunicações de backup, um quadro branco virtual, e uma maneira de entregar e compartilhar apresentações.

Como preencher a sua sala de guerra inteligência competitiva com recursos

Sem sala de guerra é completa sem uma coleção de white papers sobre questões-chave e os perfis dos competidores e seus CEOs.

Além de obter suas mãos em white papers publicados pertinentes, para as questões-chave que são de importância crítica para a sua organização, você também deve compor papéis brancos que organizam e resumem toda a inteligência relacionada a essas questões. Um papel branco sólido inclui o seguinte:

• Um sumário de introdução do material em papel

• Uma discussão organizada dos elementos-chave da questão

• Um resumo e conclusão de que revela os resultados mais prováveis ​​(se eles podem ser determinados) ou quaisquer desenvolvimentos específicos que podem indicar a necessidade de urgência ou de um estudo mais aprofundado

white papers servir um número de finalidades. Mais importante, o autor IC do papel pode ser capaz de trazer um nível muito mais elevado de análise para a pesquisa global. Em segundo lugar, porque um papel branco é uma síntese de muitos artigos na maioria dos casos, um resumo de 5 a 15 páginas de todos os recursos pode ser inestimável para um executivo com limitações de tempo que tem pouco tempo para tomar uma decisão.