Como Conduzir Briefings de Inteligência Competitiva para Executivos

Ao apresentar um relatório de inteligência competitiva para qualquer pessoa na equipe executiva, incluindo o CEO, você precisa trazer seu jogo A. Uma apresentação de má qualidade não só prejudica os esforços da equipe CI para persuadir a equipe executiva da necessidade de tomar medidas, mas também pode causar danos a longo prazo para a reputação da CI. Para criar e executar uma apresentação de qualidade, siga estas sugestões:

• Se você estiver fazendo uma apresentação do PowerPoint, mantenha-o sucinto e usar muito espaço em branco. As lâminas devem incluir apenas ideias-chave - sem frases ou parágrafos. Você aprofundar a apresentação quando você entregá-lo através do que você diz.

• Ensaie, ensaie, ensaiar até se sentir confortável entregar a sua apresentação. Afinal, o objetivo é estabelecer-se como um especialista experiente. Se você está hesitando ou tropeço em certos pontos na apresentação, pode ser necessário revisá-lo ou ensaiar mais.

  Nunca leia em voz alta para o seu público. Muitas vezes irrita e ofende as pessoas (que podem ler mais rápido do que você pode falar), mais ele geralmente indica que você não se preparou para a sua apresentação e, provavelmente, realmente não tenho um bom conhecimento do mesmo.

• Prática no mesmo local (e na mesma sala, se possível) antes de sua apresentação e na frente de uma platéia. Pergunte a seus membros da equipe de IC para servir como seu público prática e fornecer feedback construtivo.

• Capsulize suas informações para torná-lo fácil de engolir. Os executivos têm pouco tempo e ainda menos paciência para processar a informação. Você precisa de digeri-lo para eles e apresentar os destaques. Se eles querem detalhes, eles podem pedir mais.

  Condensar sua apresentação inteira em um sumário executivo de uma página (max). Incluem uma página adicional de detalhe para cada um dos pontos-chave em destaque.

• apostilas de controle. Não distribua o seu sumário executivo ou quaisquer outros documentos anteriores à sua apresentação. Você não quer que as pessoas a ler enquanto você está falando. Você pode distribuir cópias de lâminas para anotações, mas segure-se para apoiar documentos até depois da apresentação.

• Ter sempre um backup. Traga cópias impressas das corrediças no caso de sua tecnologia falhar.

• Use menos tempo do que você está alocado para deixar algum tempo para perguntas e discussão no final.

• Usar traje profissional. Vista-se como um executivo.

• Se mais de uma pessoa de CI está envolvida na apresentação, apenas um de vocês deve estar de pé em um determinado momento.

• Tenha um cronometrista para alertá-lo de prazos.

• Seja sério e profissional. Não há piadas ou maneirismos (como clicar em uma caneta, batendo na mesa de conferência, ou inclinar-se no pódio).

• Combinar o volume de sua voz para o tamanho do quarto.