Antecipada de Planeamento para melhorar a Gestão do Tempo

O processo de planejamento de um projeto, seu dia de trabalho, ou até mesmo um período de férias é mais irritante do que a execução. Mas poucas pessoas planejar seu dia ou semana com tanto zelo. Você tem que se apaixonar por planejamento antecipado. Você está provavelmente enfrentou cada dia com tarefas que você preferiria não fazer, mas muitas vezes eles parecem ser altas prioridades.

Por exemplo, a maioria dos vendedores não acorda cada dizer manhã, # 147-Como hoje- emocionante eu começar a chamar as pessoas que eu não conheço e pedir o seu negócio! # 148- A maioria das mães não se levantar e dizer em um tom animado, # 147-I começa a lembrar o meu sétimo # 8208-grade filho dez vezes para se certificar de que ele embala sua lição de casa antes que ele vai para a escola # 148!;

Este é o lugar onde o planejamento antecipado traz grandes dividendos à sua vida. Antes de seu dia começa - talvez na noite anterior - pretende fazer as coisas mais difíceis mas mais importantes em primeiro lugar. Normalmente tarefas difíceis tornam-se mais desafiador para completar ao longo do dia à medida que mais projetos, prazos e itens de emergência surgir. Assim, uma boa regra é para limpar as tarefas difíceis em primeiro lugar.

O simples ato de planejamento é a chave para desbloquear sua criatividade, resolução de problemas, força mental, e claridade. Também aumenta a sua energia mental e física porque você vê o caminho para um dia produtivo.

O melhor que você use estratégias e técnicas de planejamento, mais você pode evitar procrastinar fora o que você não quer fazer. Em seu nível de base, o planejamento é simplesmente criar uma lista. Você aumentar a sua produtividade em mais de 25 por cento, basta escrever o que você precisa realizar. As vantagens da criação de uma lista são as seguintes.

Alcançar a paz de espírito

Crie a sua vida como você enrola para baixo para o dia de modo que você está pronto para assumir amanhã. Você provavelmente são capazes de descansar e relaxar mais, sabendo que o seu dia seguinte é planejado. Você dorme melhor quando você não tem problemas não resolvidos com peso pesado em sua mente. Você pode conseguir um sono mais profundo, sabendo que você tem o seu tempo e tarefas sob controle.

Ativando sua mente subconsciente

Você também desencadear sua mente subconsciente enquanto você dorme. Como você criou a sua lista, o seu subconsciente trabalha nessa lista enquanto você descansa. Sua mente subconsciente transforma os desafios e problemas mais e mais como uma churrasqueira, e, eventualmente, ele vem com estratégias e soluções.

Você já foi para a cama com um problema ou desafio apenas para acordar com um par de novas idéias sobre como resolvê-los? Sua mente subconsciente criou essas idéias enquanto você dormia. Sempre dar o seu algo subconsciente para fazer à noite por. . . entregando-lhe uma lista.

O retorno de 1.000 por cento

Há sempre uma grande recompensa para o planejamento. Muitos estudos têm indicado que por cada minuto de planejamento de salvar dez minutos em execução. Isso é um retorno de 1.000 por cento do seu tempo com planejamento adequado.

A verdade é que mesmo se você planejado tudo nos mínimos detalhes, forçando-se a fazê-lo, você provavelmente não iria investir mais do que alguns minutos por dia em todo o processo de planejamento. Por mais estranho que possa parecer, às vezes você pode precisar de abrandar, a fim de acelerar. O planejamento é o único caminho para uma maior produtividade e qualidade de vida.

O desperdício de tempo e erros que você faz está provavelmente relacionado a uma falta de planejamento. As falhas mais épicos têm em comum em falta de planejamento.

Montar tudo que é necessário

Depois de ter planejado o seu dia, um projeto, ou mesmo jantar, então você precisa reunir seus materiais para iniciar e concluir o projeto.

Antes de começar em qualquer coisa, pergunte a si mesmo estas perguntas-chave:

• Que dados ou informações faria concluir este mais rápido?

• Existe alguma informação que eu não tenho que me poupar tempo para este projeto?

• Eu realmente tenho tudo o que preciso?

O ciclo de planejamento, a coleta, a implementação é o ciclo de sucesso e eficiência. Se você tem que recuar para reunir recursos depois de ter começado a implementação, ou voltar para o planejamento, porque a sua execução está parado, eo desperdício de seu tempo no retrocesso é uma perda significativa.

Lidar com tudo - apenas uma vez

No mundo da tecnologia de hoje, você lida com menos papel por causa de documentos- eletrônico, mesmo com documentos eletrônicos que tendem a manipular e revê-los várias vezes antes de agir sobre eles. Esta avaliação é como se você tivesse papel empilhado em sua secretária-é só agora no seu computador e e-mail caixa de entrada. O baralhar e remodelação só acontece dentro do seu computador, por isso parece muito mais eficiente. A verdade é que você pode apenas armazenar mais coisas facilmente, então a sua produtividade pode realmente despencar.

Porque você pode armazenar tanto em arquivos eletrônicos que tendem a manter em vez de purga. Você pode ser mais eficiente com o seu tempo, se você jogar fora documentos, arquivos e papel que você não precisa. Qualquer coisa que não é relevante para sua vida, família, negócios ou objetivos, jogá-lo fora. Pergunte a si mesmo, # 147 Existe uma consequência negativa para jogar isso fora agora? # 148- Se a resposta for não, jogá-lo fora agora.

Se você precisar dessa informação no futuro, existe um outro lugar que você pode acessá-lo facilmente? A verdade na sociedade, informações está se tornando uma commodity. Informação está prontamente disponível, então mantê-lo, porque você pode precisar dele no futuro só sobrecarrega você com arquivos, documentos, e outras coisas.